Hrvatska će, kao vodeća kongresna destinacija regije, konačno dobiti svoju vlastitu kongresnu burzu! U proljeće iduće godine održat će se, u organizaciji Hrvatske udruge profesionalaca kongresnog turizma i agencije Inevents - Inovativni Eventi, prvi Croatian Meeting Experience Summit – MEETEX. Trodnevni event osmišljen je kao susret hrvatske kongresne ponude i međunarodnih kupaca zainteresiranih za organizaciju događanja u Hrvatskoj, a o njegovom konceptu razgovarali smo s direktorom projekta Ademom Bracom Suljićem i predsjednikom organizacijskog odbora Rankom Filipovićem.
Možete li nam ukratko predstaviti MEETEX, te kada ga planirate organizirati?MEETEX – Croatian Meeting Experience Summit – je prvo hrvatsko događanje koje će okupiti kako predstavnike domaće kongresno-incentive-event industrije, tako i birane kupce iz europskih zemalja, i to na našem, domaćem terenu. Cilj nam je stvoriti event na čijem će kraju svi sudionici pitati „Kada je idući MEETEX?“ Prvi će održati u Zagrebu, u hotelu Westin, od 19. do 21. ožujka 2019.
Koliko sudionika očekujete na prvom izdanju? Iz kojih zemalja će doći najveći broj kupaca?Očekujemo 50-60 isključivo domaćih izlagača iz nacionalne kongresne industrije i 100-120 kupaca, od čega oko 65% iz zemalja Zapadne i Sjeverne Europe te oko 35% domaćih. Buyere biramo vrlo pažljivo, ne samo po osobnim referencama i potencijalu, već i prema sektorima iz kojih dolaze, pa će njihova struktura svakako uključivati predstavnike udruženja kao i predstavnike korporativnog sektora.
Koji format sastanaka i networking događanja očekuje sudionike MEETEX-a, kakav je program?Nastojali smo postići dobar odnos između radnog dijela, druženja i upoznavanja pa smo ponudili 20 garantiranih poslovnih 1-na-1 sastanaka, druženja za vrijeme večernjih događanja, ručkova, domjenaka, zbližavanja kroz networking aktivnosti, kao i najmanje tri edukacijska bloka. S ponosom ističemo da je Rob Davidson, doajen u globalnoj kongresnoj industriji, sa zadovoljstvom prihvatio biti moderator cijelog summita kao i govornik jedne od edukacija.
Sudionicima planirate predstaviti najbolje od hrvatske kongresno-insentiv ponude. Na čemu će biti naglasak prvog predstavljanja, u proljeće 2019.?Svi znamo da Hrvatska ima itekako mnogo toga za ponuditi kupcima iz kongresno-insentiv ponude, pa izabrati favorita nije nimalo jednostavno. Osim toga, nemojmo zaboraviti da je MEETEX prvi događaj ove vrste u Hrvatskoj, i bilo bi ne samo nepravedno, nego i latentno opasno na samom početku izdvajati ili naglašavati bilo koji dio specifični ponude. Potencijal koji imamo u praktički svim segmentima je doista značajan, a MEETEX će biti sjajna prilika da se on predstavi u svom punom sjaju.
Event će se svake godine održavati na drugoj hrvatskoj kongresnoj destinaciji, ne samo u Zagrebu ili Dubrovniku. Plan je uključiti i kontinentalne destinacije. Koliko će to logistički biti zahtjevno te hoće li izazvati jednako zanimanje kupaca?Od samog početka naša je želja da MEETEX bude projekt koji će promovirati nacionalnu kongresnu industriju, pa je stoga i logično da planiramo da MEETEX obiđe sve važnije hrvatske kongresne destinacije, a koliko će to biti realno i ostvarivo, ostaje za vidjeti. Itekako smo svjesni zahtjevnosti promjene lokacija i svih izazova koje to sobom donosi, i bez obzira na našu želju za približavanjem svih naših destinacija europskim kupcima, način na koji ćemo to postići neće ovisiti samo o nama. U svakom slučaju, idući dan nakon završetka prvog MEETEX-a počinjemo planirati sljedeći, a sasvim sigurno ćemo jako pažljivo osluškivati što će nam na kraju ovog prvog summita reći njegovi sudionici.
Koja će biti jedinistvena komparativna prednost MEETEX-a u odnosu na slična događanja, primjerice na Conventu u susjednoj Sloveniji? Usporedba sa sličnim eventima nikad nije previše zahvalna, a bez obzira što ova vrsta događanja baš i ne dozvoljava neke radikalne razlike, MEETEX će ipak biti malo drugačiji. Nama je cilj potencirati ostvarenje što kvalitetnijeg kontakta između izlagača i buyera, čemu će, uz prilično jedinstven koncept glavne dvorane svakako pomoći raznolikost sadržaja i još puno detalja oko kojih se cijeli team doista trudi, a što uključuje i malo drugačiji pristup 1-na-1 sastancima. Uz to, jedan od najvažnijih ciljeva nam je i otvaranje mogućnosti sudjelovanja i onim možda ne velikim, ali svakako ne manje važnim dionicima naše industrije, za koje je sudjelovanje na ovakvim eventima po Europi često financijski vrlo izazovno. Pobrinuli smo se da MEETEX bude dostupan i njima.
Podršku vam pružaju institucije u turizmu. Koliko bi uopće bilo moguće organizirati ovakvo događanje bez njihove financijske podrške?Službeni pokrovitelj MEETEX-a je Ministarstvo turizma koje je odmah prepoznalo njegovu vrijednost za nacionalnu industriju. Nakon obavljenih preliminarnih razgovora deklarativnu podršku smo dobili i od Hrvatske turističke zajednice, Hrvatske gospodarske komore, pa i nekih lokalnih turističkih zajednica, odnosno kongresnih ureda, a očekujemo da će ta podrška biti i konkretnija od deklarativne. Nadamo se da će se u podršci pridružiti i sve ostale turističke zajednice kongresnih destinacija, gradova i županija. Svaka podrška, kao i financijska potpora, nam je izuzetno važna, i bez nje bi bilo iznimno teško organizirati ovako zahtjevan projekt, a da on cjenovno ostane prihvatljiv hrvatskim izlagačima.
Možete li predstaviti članove organizacijskog tima?U organizaciji eventa sudjeluje kvalitetan tim sastavljen od iskusnih event profesionalaca, članova udruge HUPKT i nositelja certifikata CCMEP. To su Ranko Filipović (Organizing Committee President), Adem Braco Suljić (Event Director), Aleksandra Uhernik Đurđek (Program & Content Manager), Goran Pavlović (Hosted Buyers Manager),
Debora Petrović (Exhibitors Manager), Pavle Marković (Sponsors Relations Manager) i Slaven Reljić (PR & Marketing Manager).
Osim sastanaka i druženja, sudionici će imati priliku i za edukaciju. Koje stručnjake planirate uključiti u prvo izdanje?Jedan od ključnih stručnjaka jest Rob Davidson koji nam je već potvrdio svoje sudjelovanje. S drugima još razgovaramo – planiramo ukupno tri do četiri edukativna događanja. Sva će biti na ovaj ili onaj način povezana s kongresnom industrijom, no istovremeno će – kao uostalom i cijeli MEETEX– ipak malo izaći iz okvira običajenih za evente ove vrste. Dozvolite nam da neke detalje ostavimo kao iznenađenje i za izlagače i za buyere.
