ICCA istraživanje: Kakva je budućnost svjetskih skupova asocijacija

Istraživanje koje je provela ICCA tijekom svibnja 2020. godine, u suradnji s AfSAE-om (Afričko udruženje rukovoditelja asocijacija), APFAO-om (Azijsko-pacifička federacija asocijacija) i ESAE-om (Europsko udruženje rukovoditelja asocijacija) ispitalo je post-korona strategije i planove gotovo dvije stotine udruženja širom svijeta.

Među detaljnijim rezultatima koji su dostupni članovima ICCA-e i zajednice ICCA  partnerskih udruženja, najviše se ističu sljedeći:

• 66% ispitanika vjeruje da će COVID-19 u budućnosti promijeniti način poslovanja.
• 47% skupova asocijacija su na razmatranju, 43% ih razmatra digitalne opcije, a 42% svoje članske modele.
• 84% namjerava uključiti hibridne i digitalne elemente u događanja koja će organizirati, uz općenito mišljenje da bi oni trebali dovesti do povećane posjećenosti.
• 60% ispitanika smatra da postoje ograničenja za krajnji uspjeh virtualnih događaja u usporedbi s događanjima uživo.
• 28% ispitanika je reklo da se zemljopisne rotacije razmatraju i da će se vjerojatno promijeniti u budućnosti.
• 78% ih razmatra mogućnost da organizaciju prepuste tvrtkama specijaliziranim za organizaciju događanja.
• Postoji značajna prilika za opskrbni segment kongresne industrije za podršku klijentima putem povećane fleksibilnosti i inovacija.

Izvršni direktor ICCA-e, Senthil Gopinath komentirao je: „Prije svega, jasno je da je situacija COVID-19 dinamična i brzo se kreće. Prešli smo od onoga što je zapravo bilo potpuno globalno zatvaranje u travnju, do toga da 29% naših ispitanika sada kažu da vjeruju da će delegati putovati sve dok postoje odgovarajuće mjere zaštite i zdravlja. Ovo istraživanje pruža važne statističke dokaze o percepciji i mišljenjima koja su mnogi od nas već imali. Jasno je da su partnerstva između dobavljača i asocijacija postala važnija nego ikad, i upravo to je ono što mi potičemo u našoj globalnoj zajednici. Vremena i dalje ostaju teška za našu industriju, no nada postoji, pogotovo ako smo dovoljno fleksibilni i zajedničkim snagama radimo na novim i kreativnim rješenjima.“

Izvještaj o provedenom istraživanju završava naglašavanjem činjenice da „postoji nestabilnost na tržištu i potreba za inovacijama i stvaranjem rješenja. Da bismo dugoročno svi uspjeli, trebamo raditi zajedno, u partnerstvu i moramo biti fleksibilni. Objekti i destinacije moraju uvažiti financijske potrebe klijenata ako žele preživjeti, klijenti moraju jednako razumjeti da bez njihove dugoročne podrške objekti i destinacije ne mogu opstati. Zajednički rad na prepoznavanju novih strategija, novih radnih praksi i novih tehničkih rješenja, najbolji je put naprijed za cijelu industriju. Svi ispitanici jasno su iskazali uvjerenje da skupovi uživo nude veliku vrijednost i u pogledu znanja i financija - a postoji prilika da ona i poraste ako svi radimo zajedno za uspješnu budućnost.“