Adria Security Summit se vraća u Sarajevo
Pronalazak idealne lokacije za organizaciju događanja ponekad stvarno može biti veliki izazov. Uvjerio se u to i Mahir Hodžić, organizator Adria Security Summit-a, najveće regionalne konferencije i izložbe u području sigurnosti i zaštite, koja je od 13. do 15. rujna 2017. održana u novootvorenom Konvencijskom centru Šibenik. Treća po redu, ovogodišnja konferencija i izložba okupila je najveći broj posjetitelja do sada - 610 sudionika i 67 izlagača.
„Odabir lokacije planiramo godinu do godinu i pol dana ranije. Nakon prethodno održanih Summita u Sarajevu i Beogradu, znali smo da će Hrvatska biti domaćin ove godine. Imali smo priliku da za vrijeme obilaska nekoliko gradova na obali dođemo do najboljih informacija o konferencijskoj ponudi u Hrvatskoj. Hrvatska je poznata turistička destinacija, ali nedostaje velikih i kvalitetnih kongresnih centara. Konvencijski centar u Šibeniku, iako je u trenutku našeg prvog obilaska bio još u fazi projekta, jedini je zaista odgovarao našim potrebama“, govori Mahir Hodžić, urednik specijaliziranog časopisa a&s Adria te iskusan event manager brojnih poslovnih događanja.
Prema izjavama sudionika, čini se da je organizator izborom Šibenika uistinu napravio pun pogodak! Uz brojna stručna predavanja o zadnjim trendovima u sigurnosnoj industriji te predstavljanje najnovijih tehnologija na 1.500 kvadrata izložbenog prostora, mnogi su spojili korisno i ugodno te su uz lijepo vrijeme uživali na terasama barova i restorana, kao i u obilascima našeg starog kraljevskog grada, njegovih tvrđava te obližnjih otoka.
Između brojnih sastanaka i predavanja, svoje iskustvo kao izlagač i sponzor konferencije, iznio je Antun Buterin iz tvrtke HIKVision, svjetskog lidera u segmentu sigurnosti. „Organizacija je uistinu na visokoj razini, organizatori su se pobrinuli za svaki detalj, od otvorenja s baletnom točkom i simboličkom pričom o zaštiti i sigurnosti, do tehnoloških rješenja poput mobilne event aplikacije putem koje smo dogovarali b2b sastanke, međusobno komunicirali i pratili najnovije objave vezane za sadržaj događanja. Ono što sam čuo od ostalih izlagača i kolega, ovo je do sada najbolja konferencija, Hrvatska i Šibenik im se izuzetno sviđaju, upravo zbog blizine obale, zračne dostupnosti i činjenice da nisu smješteni u samom gradu.“
Ivica Prolić iz Kodeks rješenja sudjelovao je na konferenciji prvi put kao izlagač. „Godinama smo prisutni na tržištu sa sigurnosnim rješenjima za IT sektor, no ovim nastupom željeli smo se predstaviti s našim novim rješenjima u segmentu tehničke zaštite. Siguran sam da ćemo uspostaviti brojne nove kontakte. Termin Summita je dobro pogođen zbog budžeta i planiranja poslova za iduću godinu.“
Organizacijski i produkcijski tim na čelu s Mahirom Hodžićem na pripremi Summita radio je godinu dana. „U organizaciji Summita sudjeluje uži tim od 8 ljudi, širi tim obuhvaća 25 ljudi, koristimo usluge 12 vanjskih tvrtki dobavljača, dok je na sam dan održavanja angažirano 120 ljudi. Najveći izazov nam predstavlja privući sponzore, na što potrošimo najviše vremena, zatim privlačenje posjetitelja i naposljetku slaganje kockica da sve protekne kako treba.“
Na plenarnim predavanjima u najvećoj kongresnoj dvorani primijetili smo jedan zanimljiv i ne tako čest postav sjedenja – kombinaciju okruglih banketnih stolova u sredini te stolica u kino postavu s obje strane dvorane. „Inače preferiramo okrugle stolove; ne samo radi bolje komunikacije onih koji dijele stol, nego i iz praktičnih razloga, da gosti konferencije mogu nasloniti ruke, ostaviti svoje stvari, popiti kavu i sl. Naravno, okrugli stolovi zauzimaju polovicu prostora, ali ako imate na raspolaganju veliki prostor poput ovoga, onda se možete poigrati s postavom.“ Organizator nije štedio na AV opremi, za koju je angažirao 5 agencija pružatelja tehničkih usluga i opreme. Velebna pozornica s tri visoka LCD ekrana po čitavoj širini dvorane, impozantnoj radi svoje visine, uz odličnu kvalitetu zvuka, ostavila je izvrstan dojam na prisutne.
„S organizatorom Adria Security Summita stupili smo u kontakt prije otvorenja Konvencijskog centra, još dok je bio u izgradnji, tako da je od prvog upita do konačnog dogovora prošlo više od dvije godine“, govori Iva Prugelhof iz kongresne prodaje Amadria Parka. „Ponudili smo im cjelovitu priču s izložbenim i konvencijskim prostorom, čime su dobili infrasturkturu koja podržava ovakav event u potpunosti. Organizator je to prepoznao kao prednost i nešto što bi moglo utjecati i na odaziv. Upravo to se i dogodilo te je ove godine zabilježen dosad rekordan odaziv sudionika i izlagača.“
