Službeno je otvoren Pullman Zagreb premium brend grupacije Accor
Adem Braco Suljić, vlasnik jedne od prvih tvrtki pružatelja usluga audio-vizualne podrške eventima na ovim prostorima, godinama obilazeći specijalizirane kongresne burze, sajmove i radionice, od onih regionalnih u Ljubljani i Beogradu, do velikih međunarodnih događanja, jačao je ideju o pokretanju takvog događanja u Hrvatskoj. Hrvatska kao vodeća kongresno-incentive destinacija u regiji zasigurno ima što za ponuditi međunarodnim kupcima, a podršku toj ideji odmah je dala Hrvatska udruga profesionalaca kongresnog turizma (HUPKT). Tako je pokrenut projekt MEETEX - Croatian Meeting Experience Summit, kao prva nacionalna kongresna burza, B2B događanje kojemu je cilj međunarodnim kupcima predstaviti sve mogućnosti organizacije poslovnih i znanstvenih skupova u Hrvatskoj. Uz vrijedan tim profesionalaca, koji već više od godinu dana radi na pripremi projekta, prvi MEETEX održat će se u zagrebačkom hotelu Westin od 19. do 21. ožujka 2019.
Trenutno je potvrđen dolazak 50-ak inozemnih kupaca – organizatora događanja iz Europe i regije, uz 30-ak domaćih kupaca. Njima će se predstaviti 55 standardnih izlagača – DMC i PCO agencija, hotelijera, turističkih zajednica i kongresnih ureda, uz još desetak dobavljača manjih specifičnih usluga ili proizvoda, kao što su proizvođači softvera i IT usluga, ponuđači poslovnih poklona, tehničke podrške, umjetničkih programa za evente, prijevoznici i ostali.
„Obzirom da se radi o prvom MEETEX-u, iznimno smo zadovoljni odazivom, kako struke tako i institucija koje su odmah prepoznale važnost projekta i dale nam punu podršku. Potpora nam stiže čak i od kolega izvan granica Hrvatske.“, ističu Ranko Filipović, predsjednik HUPKT-a i Braco Suljić, pokretači i voditelji projekta.
Strogo selektirani kupci dolaze iz zemalja zanimljivih hrvatskim dobavljačima usluga u poslovnom turizmu; ponajviše iz Velike Britanije, Njemačke, nordijskih zemalja, Belgije, Nizozemske, Francuske, Italije, Poljske i Švicarske. Radi se o profesionalcima iz struke, bilo da su direktni kupci iz asocijacija ili korporacija ili specijalizirane agencije iz kongresno-incentive-event sektora. Svi kupci su morali proći vrlo detaljan proces evaluacije na temelju tri osnovna kriterija: da kupac ima potencijal, da ga zanima Hrvatska kao destinacija i da u Hrvatkoj još nema stalnog partnera.
Inspiration Minutes i ciljani B2B sastanci
Osnovni dio programa čini unaprijed dogovorenih 25 sastanaka '1-na-1' između kupaca i dobavljača, dok će u pauzama unutar kratkih tzv. Inspiration Minutes izlaganja sudionici imati priliku čuti eminentne stručnjake raznih profila. Prije svega, tu je doajen kongresne industrije iz Velike Britanije, dr. Rob Davidson kao keynote govornik i domaćin-voditelj događanja, a svoja će iskustva podijeliti i dr. Zoran Bahtijarević (Klinika za dječje bolesti Zagreb), Mirjana Matešić (UNICEF Hrvatska), Joe Bašić (MPG, Ultra Europe) i dr. Snježana Dotlić (KBC Zagreb). Njihovi nastupi su zamišljeni kao 5-7 minutni osvrti na kongresno-event industriju kao korisnika usluga i kao organizatora događanja.
Prvog radnog dana sastanci će trajati nešto duže, po 20 minuta, kako bi oni kupci koji imaju izgledne projekte za Hrvatsku imali više vremena za upoznavanje s destinacijom i mogućnostima koje ona pruža. Drugi dan će sastanci biti nešto kraći, po 12-15 minuta, kako bi kupci imali priliku upoznati i ostale izlagače te razmijeniti informacije o njihovoj ponudi. Sastanci se unaprijed dogovaraju kroz digitalnu platformu Marcom ACE, jednog od vodećih svjetskih dobavljača takve vrste aplikacija. Kroz oba radna dana u Kristalnoj dvorani hotela Westin organiziran je prostor za kavu i druženje, sa stalno otvorenim barom.
Zabava, druženje i upoznavanje Zagreba
Osim radnog i obrazovnog dijela programa, organizatori su podjednaku važnost dali i društvenim događanjima. Networking aktivnosti započinju 19. ožujka neformalnim večernjim druženjem na 17. katu hotela Westin s prelijepim pogledom na cijeli grad. Dan poslije, nakon radnog dana, u poslijepodnevnim satima slijedi networking aktivnost kroz koju će prisutni bolje upoznati ne samo jedni druge, nego i Zagreb. Dan će završiti svečanom večerom u luksuznom hotelu Esplanade, s detaljno razrađenim rasporedom sjedenja, a sve s ciljem čim boljeg povezivanja kupaca i izlagača.
Partneri MEETEX-a su Ministarstvo Turizma, HTZ, TZGZ, Grad Zagreb, HGK, Croatia Airlines, kao i hoteli The Westin Zagreb, Canopy by Hilton, Sheraton Zagreb i Esplanade.
