Kongresni vodič - lokacije i kapaciteti u Zagrebu i okolici
12. po redu Event klub održao se 1. ožujka u Zagreb 360 - vidikovac Zagreb Eye te je napravio zaokret i zasjao u novom formatu što je rezultiralo najposjećenijim Event klubom do sada.
Vrijeme za razmjenu informacija između izlagača i gostiju prošireno je radionicom koja je organizirana na početku druženja s početkom u 17 sati. Obzirom na broj izlagača i gostiju, bilo je dovoljno vremena za upoznavanje, predstavljanje i druženje.
Gošća s iskustvom u organizaciji
Ovaj put je gošća bila gospođa Kristina Laco, direktorica Komunikacijskog ureda Colić, Laco i partneri te članica organizacijskog odbora slalomskih utrka Audi FIS Ski World Cup “Snow Queen Trophy“. Svojom pričom sve prisutne je odvela u vrijeme kada se tek počela rađati ideja o organizaciji ovakvog natjecanja u Zagrebu. Ispričala je kako se upoznavala s pozitivnim praksama u drugim zemljama i s kojim izazovima su se u organizaciji susretali te koliki je entuzijazmom bio neophodan za pokretanje ovakvog projekta. Jedan od izazova koje je gospođa Laco predstavila je bila organizacija press centra na Sljemenu u vrijeme prije bežičnog interneta, konstrukcijom posebnih stolova za te potrebe. Organizacijska shema ovakve organizacije samo je potvrda kompleksnosti ovog natjecanja: 500 akreditiranih novinara, 3 press centra, 2.000 osoba koje sudjeluju u realizaciji. Gosti su čuli i kako se pojaviti u BBC vijestima koje inače ne prate sportska događanja te kako se financira ovaj projekt. Savjetovala je svim organizatorima evenata da se ne upuštaju u organizaciju velikih događanja bez uplate osiguranja u slučaju otkazivanja.
Prezentacije prostora za organizaciju evenata
Slijedila je prezentacija Ilirije iz Biograda koju je vodila gospođa Marijana Prtenjača, direktorica prodaje, a predstavila je kompleks Ilirija resorta, hotel, kamp, marinu, event ship Nada te Ražnjevića dvore i Arsenal u Zadru. Svi ovi sadržaji pružaju mogućnost organizacije grupnih događanja za veliki broj ljudi i to u različitim ambijentima na kopnu i na moru.
Gospođa Ivana Kaleb Vuletić, voditeljica marketinga u Aquatici, slatkovodnom akvariju u Karlovcu, provela je okupljene kroz akvarij koji prati tok rijeke od izvora prema ušću, u kojem su bazeni opremljeni isključivo materijalima uzetim iz prirode. Zanimljivo je da Aquatika raspolaže i multimedijalnom dvoranom za 120 osoba, smještena je uz samu obalu rijeke Korane.
Tehnološki trendovi
Blok „Novih rješenja za stare probleme“ je vodio gospodin Adem Braco Suljić iz AS kongresnog servisa koji je ovaj put predstavio rješenje koje nudi opciju printanim materijalima, a koji se dijele na eventima. Treba li i dalje printati materijale ili gostima ponuditi mogućnost da ih sami isprintaju ili informacije dati u elektronskom obliku?
Poslovna odjevna elegancija
Još jedna novost je blok „Odjeća ne čini čovjeka ALI je bitna“, koju je vodio stilist Ivan Friščić. Na ovom Event klubu skrenuo je pažnju na odijevanje kao dio neverbalne komunikacije kojom šaljemo poruku našoj okolini. Smatrajući dress code zanimljivom temom ovaj put nas je upoznao sa skupom pravila koja definira Business dress code.
Networking party, odnosno druženje i upoznavanje se nastavilo i nakon službenog bloka u prekrasnom ambijentu Zagreb 360° vidikovca u društvu odličnih domaćina.
Sljedeći Event klub održat će se u HUB385 12. travnja 2017. godine.
