Tradicionalno godišnje okupljanje – 13. Forum hrvatske kongresne industrije
U dvorani Evolution zagrebačkog hotela Zonar, o čijem se provokativnom dizajnu ovom prilikom mnogo raspravljalo, 12. se prosinca tražila stolica više. Ovogodišnje 12. izdanje Foruma hrvatske kongresne industrije u organizaciji Hrvatske udruge profesionalaca kongresnog turizma (HUPKT) okupilo je više od 120 sudionika. Odraz je to porasta broja članova udruge, novih mladih snaga u tvrtkama članicama i dokazano nepobjedive želje za druženjem s kolegama uživo.
Tradicionalno, prvi dio Foruma podrazumijevao je pregled i planove rada HUPKT-a, najavu novog izdanja MEETEX-a, plan rada Kongresnog ureda HTZ-a te upoznavanje s programom Hrvatski kongresni ambasadori. Ranko Filipović, predsjednik HUPKT-a, naglasio je kako je broj članova udruge znatno narastao ove godine te sada broji ukupno 194 člana. Velika zasluga tome su i brojne aktivnosti udruge tijekom ove godine, posebice radionice KNOWLEDGE SHARE - Tips & Tricks koje su privukle ukupno više od 140 sudionika željnih novih znanja, a održane su u 5 hrvatskih gradova – Dubrovnik, Opatija, Rovinj, Split i Zagreb. Udruga nastavlja aktivno raditi na promicanju Hrvatske kao kongresne destinacije i u sljedećoj godini u suradnji s brojnim državnim i privatnim organizacijama.
Novo u 2024.: MEETEX on TourDirektor MEETEX-a Adem Braco Suljić je najavio novo izdanje MEETEX-a koje će se održati od 12. do 14. ožujka 2024. u Hilton Zagreb Conference & Event Centru. Istaknuo je kako se radi na tome da se ponovno dovedu iznimno kvalitetni i provjereni kupci (hosted buyers), ovoga puta nešto više s njemačkog govornog područja, iz Skandinavije i prekooceanskih zemalja. MEETEX i dalje ostaje isključivo nacionalno MICE B2B događanje te se ne planiraju širiti na ostale zemlje. Ali, novosti u planovima ipak ima. Naime, od jeseni iduće godine planira se i drugo godišnje izdanje, a to je MEETEX on Tour koji će izlagače odvesti na druženje s kupcima u njihovim destinacijama. Prvo izdanje očekuje se u jesen 2024. godine kada MEETEX odlazi u Toronto odakle se videom javila Nicole Šimunac, predstavnica MEETEX-a za Sjevernu Ameriku, prezentirajući ideju i format ovog događanja u Torontu.
Mirjana Resner je ispred Kongresnog odjela HTZ-a predstavila planove za iduću godinu među kojima ističemo specijalizirane MICE radionice koje će se održati u Hrvatskoj – Loop MICE za nemačko emitivno tržište na Malom Lošinju, od 12. do 14. travnja i Break The Ice Forum za UK tržište, od 13. do 15. lipnja u Zadru.
O programu Hrvatski kongresni ambasadori govorile su koordinatorice Debora Petrović i Aleksandra Uhernik Đurđek te pozvale sve prisutne da nominiraju svoje klijente za ovaj program kako bi zajedničkim snagama u Hrvatsku doveli još više međunarodnih stručnih skupova.
Stručna knjiga, godišnje nagrade i novi alat za dizajn događanjaUslijedilo je predstavljanje knjige „Upravljanje poslovnim događanjima“ autora dr. sc. Andreje Rudančić, dr. sc. Sandre Šokčević i dr. sc. Edvarda Badurine, u izdanju Sveučilišta Libertas, Zagreb, kojem su dodatno prisustvovali članovi akademskog kruga. Putem videa se koautorici i članici HUPKTA dr. sc. Andreji Rudančić obratio i doajen kongresne industrije Rob Davidson hvaleći njen trud i čestitajući joj na knjizi.
Dodijeljena je i Godišnja nagrada kongresne industrije istaknutim članovima i njihovim klijentima. Tako su nagradu u kategoriji Klijent za Svjetski kongres o kemijskoj, biološkoj, radiološkoj i nuklearnoj prijetnji i terorizmu – CBMTS, dobili prof. dr. sc. Zvonko Orehovec i dr. Slavko Bokan. TZ Kvarnera dobila je nagradu u kategoriji javnog sektora za potporu industriji, a Marija Benjak iz hotela Le Premier u Zagrebu i Miramare u Crikvenici kao član dobavljač za poseban doprinos rada udruge. Dodijeljena su i priznanja članovima HUPKT-a koji su proveli više od 25 godina rada u MICE-u: Maja Orsak iz agencije conTres, Slavica Vican iz splitske agencije Alta Maris i Slaven Reljić iz agencije Koral Group.
Zanimljivo i inspirativno predavanje održao je Ruud Janssen, švicarski poduzetnik i event dizajner, koji je s Roelom Frissenom osnivač tvrtke za savjetovanje i obuku u dizajnu događanja Event Design Collective GmbH. On je naglasio kako je stvarna vrijednost svakog događanja promjena u ponašanju sudionika, njihova konkretna reakcija i sudionicima objasnio kako, koristeći alat #EventCanvas, osmisliti događanja koja će izazvati tu promjenu. U interaktivnom predavanju i radionici sudionici su se upoznali s novim alatom, a Janssen je pitao ima li dobrovoljaca među okupljenima da naprave i hrvatsku verziju ovog alata. Pozvao je i na EDC Level 1 trening za certifikat Event Design Certificate koji će se u Hrvatskoj održati uoči MEETEX-a, 12. ožujka 2024. godine.
