23. Event klub: Hrana – najbolji (ne)prijatelj organizatora
Osmi Event klub je protekao u duhu razmjene iskustava, što je i pravi smisao ovog okupljanja. Odazvali su se korporativni event planeri, profesionalni organizatori kongresa, hotelijeri. Tema VIP gosti i protokoli je bila jako zanimljiva i zapravo se o njoj malo zna. Zaključak je da se uz suradnju svih sudionika u organizaciji, samog organizatora, protokola i ambasada može doći do kvalitetnog rješenja iako se u toku organizacije pojavljuju brojni izazovi koji mogu natjerati organizatore u plač.
Jedna od sugovornica na panelu je bila gospođa Lucia Tomić koja je sa sudionicima podijelila iskustvo organizacije konferencije povodom ulaska Hrvatske u Europsku uniju. Pred kojim se naizgled nerješevim situacijama nalazila organizirajući ovaj event sa 400 sudionika od kojih je veliki broj bio protokolarnih gostiju, ispričala nam je dajući savjete organizatorima gdje mogu naći odgovore kada se u organizaciji nađu pred zidom. U svom zanimljivom izlaganju dotakla se pitanja važnosti suradnje s protokolima i veleposlanstvima te tretmana VIP gostiju koji zahtijevaju protokole po zakonu. Na što treba obratiti pažnju kada su VIP gosti ujedno i štićene osobe, kakvi su bilateralni susreti na takvoj konferenciji i noćna mora „prvog reda“ te raspored sjedenja na večerama s VIP gostima.
Na Lucijino izlaganje se nadovezala Željka Čuturić iz hotela Esplanade gdje je bilo smješteno 16 štićenih gostiju koji su posjetili Zagreb povodom našeg ulaska u EU. Osim nekoliko praktičnih detalja koje možemo shvatiti kao Željkine savjete organizatorima, podijelila je i priču o ugošćavanju VIP gosta, saudijskog princa koji je odsjeo u hotelu Esplanade i kako je hotel zapravo osjećao odgvornost da na najvišem nivou predstavi Zagreb i Hrvatsku. Za kraj nam je pripredila poslasticu, malo zvjezdane prašine koja je obilježila ovaj kultni zagrebački hotel.
Slijedili su tehnološki trendovi u event industriji i predstavljanje aplikacije koja je napravljena nakon zadnjeg Event kluba za sajam Place2go, a o čemu je razgovor započeo na Event klubu s gospođom Damjanom Domanovac koja je tada bila sugovornica.
Nakon toga je Adem Braco Suljić iz firme AS Kongresni Servis predstavio IML Connector koji iz Amerike predstavio hrvatskom tržištu. To je najkompletniji komunikacijski sustav za kongresnu i MICE industriju na svijetu. U jednom kompaktnom bežičnom uređaju izgledom i veličinom sličnog Blackberryju nalazi se sustav za identifikaciju delegata, puna alfanumerička tastatura, sustav za televoting (s više načina slanja odgovora, uključujući free-text-input), sustav za slanje tekstualnih pitanja, sustav za message posting, bežični mikrofon, sustav prijave za diskusiju, prijemnik simultanog prevođenja, priključak za slušalice i minijaturni zvučnik. Integriran je i ekran koji osim za kontrolu unosa teksta služi i za pregled agende, biografije predavača itd. Ukratko, Connector u jednom uređaju pokriva praktički sve uobičajene vrste event komunikacije. Sustav je primjenjiv za sve vrste MICE evenata, pa i za one najozbiljnije i najformalnije, budući da ne koristi WiFi već potpuno sigurnu vlastitu bežičnu RF komunikaciju. Kao i svi ostali proizvodi britanskog IML-a, inače vodećeg na svjetskom tržištu interaktivnih sustava za MICE industriju, i Connector je iznimno pouzdan i koriste ga najveća imena svjetske gospodarske i političke scene.
Prije obilaska hotelskih kapaciteta i druženja predstavio se i Belje turizam sa svojom turističkom ponudom: vinskom cestom, vinskim kompleksom Vina Belje, Stari podrum, restoran Kormoran i ruralni turizam. Gosti su se kasnije zadržali uz ukusni finger food i ugodno druženje te upoznavanje s ponudom izlagača.
