Frano Ridjan: Za dinamičnu atmosferu u dvorani koristim metode koje ljudi ne očekuju na poslovnoj konferenciji
Nakon završenog diplomskog studija Analiza i poslovno planiranje na Ekonomskom fakultetu u Zagrebu, put event menadžmenta Maje Bosanac započeo je odlaskom u Englesku na studij Global Meetings and Events Management gdje je stekla teoretsko, ali i praktično znanje o organizaciji evenata. Po završenom studiju i povratku u Hrvatsku, radila je u agenciji Katapult promocija gdje je, između ostalog, sudjelovala na organizaciji Adventa u Zagrebu za lokacije Advent na Zrinjevcu i Ledeni park. Osim toga, iskustvo je stekla i radom u agenciji MPG gdje je sudjelovala u organizaciji festivala poput Rabac Open Air Festival, Krk Music Fest i Poreč Open Air Festival, ali i na eventima Valamar Riviere d.d. poput lansiranja njihovog rebrandinga u 2018. godini i otvaranja hotela Imperial na otoku Rabu. Nakon stečenog iskustva, odlučila se otisnuti u poduzetničke vode i otvoriti agenciju za organizaciju i dekoraciju evenata – Eventful, čiji je primarni cilj organizacija održivih evenata koji su fokusirani na manji utjecaj na okoliš i veći utjecaj na društvo u cjelini.
Vlasnica ste agencije Eventful, koja se bavi organizacijom i dekoracijom prvenstveno održivih evenata u Hrvatskoj. Kako ste se odlučili na taj poslovni poduhvat i segment?Ljubav prema održivim eventima rodila se još za vrijeme studija u Engleskoj gdje sam pohađala diplomski studij Global Meetings and Events Management i gdje je jedan od predmeta bio Sustainability and Ethics in Events. Ta tema me zaintrigirala i natjerala da malo razmislim o cjelokupnom poimanju organizacije evenata i kako uvijek treba težiti onoj stepenici više te kreativnosti i inovativnosti u organizaciji. Trudim se uvesti održivost u sve segmente poslovanja pa sam se upravo iz tog razloga i odlučila za dovođenje ISO certifikata za održivost evenata u Hrvatsku. Trenutno radim na tome i planiram se certificirati, a u planu je i osmišljavanje energetskog certifikata na razini pojedinačnog eventa kako bi svaka tvrtka imala priliku unaprijediti svoje evente pa u konačnici i poslovanje.
Ekologija, etika i učinkovitost osnovna su načela održivih evenata
Naglašavate kako ste prvi EEE Event Manager u Hrvatskoj. Što to znači?EEE je kratica od Ecology, Ethics and Efficiency koji su temeljna načela i mog poslovanja. Upravo mi je zato veoma bitno da svaki projekt koji napravim ili, u konačnici, pomognem unaprijediti, zadovoljava ova tri načela koja su izrazito bitna kako u organizaciji održivih evenata, tako i u samom poslovanju.
Što je, prema Vašem mišljenju i iskustvu, održivi event, koji su njegovi najvažniji elementi?Ako se pozivam na teoriju, održivi eventi su dizajnirani i organizirani na način da minimiziraju potencijalne negativne utjecaje i za sobom ostavljaju pozitivne utjecaje na zajednicu i sve sudionike eventa. Ono što je meni izrazito važno kod takvih evenata je činjenica da organizatori koji organiziraju takav tip eventa imaju i samim time dodatnu priliku, ali i učesnika u organizaciji, na održiv život i podizanje svijesti o održivosti i koliko nam ona može pridonijeti u kvaliteti života.
Što sve organizacija održivih evenata podrazumijeva, koje sve usluge nudite klijentima i radite li samo u Zagrebu i okolici ili pokrivate cijelu Hrvatsku?Organizacija održivih evenata prvenstveno zahtjeva organizaciju po određenim standardima (trenutno organiziram evente prema ISO standardima i zahtjevima) koji moraju biti zadovoljeni kako bi neki event bio prihvaćen kao održiv event, uz naravno uobičajene stavke koje podrazumijeva organizacija bilo koje vrste evenata. Klijentima nudim usluge konzultacije vezano za održive evente jer dosta klijenata ima angažirane agencije za organizaciju pa ih „tjeramo“ da podignu ljestvicu malo više u korist klijenata i okoliša. Uz konzultacije bavim se i organizacijom takvih evenata te se trudim obje usluge pružiti na razini cijele Hrvatske, ovisno o dostupnosti i vremenskom ograničenju, naravno.
Održive dekoracije zahtijevaju dodatnu kreativnost, inovativnost i promišljanje
Posebnu pažnju polažete te nudite i zasebnu uslugu dekoracije evenata. Dekoracije često uključuju veliku količinu potrošnog materijala ili živog cvijeća. Kako dekoracije mogu biti „zelene“?Ovo je jedna od meni dražih tema jer zahtjeva, u ovom slučaju održivih evenata, veliku dozu kreativnosti i inovativnosti, ali i razmišljanja. Cvjetne dekoracije uvijek mogu biti unajmljene ili posađene, postoje materijali koji su biorazgradivi, jako puno dekoracija se može napraviti kako bi se iskoristili ili prenamijenili postojeći predmeti. Upravo iz tog razloga uvijek je interesantno vidjeti u kojem će smjeru krenuti samo dekoriranje i razmišljanje svih sudionika u planiranju događanja.
Kakav je odaziv klijenata u Hrvatskoj po pitanju organizacije održivih događanja? Gledaju li na to više kao na dodatni trošak i napor ili kao dodanu vrijednost svog eventa?U Hrvatskoj trenutno postoji dosta tvrtki koje su svjesne da trebaju što više ulagati u održivo poslovanje i već je razmišljanje krenulo u tom smjeru. Upravo iz tog razloga, danas je puno lakše pristupiti klijentima i objasniti im prednosti takvog tipa eventa nego što je to bilo prije 5 ili 10 godina. Neopisivo mi je drago kad već na inicijalnim sastancima dobijem pozitivne povratne reakcije od strane klijenta ili vidim da se i oni pokušavaju uključiti svojim idejama u cijelu priču. Naravno, postoje i oni klijenti koji još uvijek smatraju da je to dio poslovanja kojem se ne moraju posvetiti, ali trendovi pokazuju da samo ona vodeća poduzeća koja su prepoznala vrijednost u takvom poslovanju imaju prednost na tržištu nad konkurencijom.
Klijenti se teško odlučuju na potpuno održive evente pa polako uvodimo promjene
Možete li istaknuti neke od najzanimljivijih i „najodrživijih“ evenata koje ste organizirali i po čemu se ističu?Postoje klijenti koji su imali želju krenuti s postupnim uvođenjem održivih elemenata i obično se još ne odlučuju za u potpunosti održive evente (što zbog nedostatka hrabrosti, financijskih mogućnosti ili psiholoških barijera), ali i kod njih pokušavam polako uvesti promjene po pitanju cateringa, društvene odgovornosti i reciklaže te digitalizacije. Upravo zato što vidim da se klijenti teško odlučuju za u potpunosti održive evente, iz mnogih razloga, odlučila sam napraviti svoju konferenciju koja će biti u potpunosti održiva i na tom primjeru pokazati da se takav tip eventa može organizirati veoma lako, a nekad će, zbog inovativnih rješenja, kod sudionika izazvati još pozitivniji efekt nego što bismo očekivali. Radi se o konferenciji "Mind, Body and Soul" koja će se održati u periodu od 2. do 4. listopada 2020. u Novom Vinodolskom, a glavne teme će biti osobni rast i razvoj, zdrava prehrana i zdrav način života. Bit će to prva uistinu održiva konferencija u Hrvatskoj koja će povezati održivost same konferencije sa odrzivošću nas samih kao osoba.
