Konferencija INSIDE razotkriva budućnost organizacije događanja
Svega nekoliko dana dijeli nas od početka konferencije INSIDE koja će se održati 30. i 31. kolovoza u Rovinju. Najveća zvijezda ovogodišnje konferencije je Mike van der Vijver - stručnjak za kreiranje uspješnih događanja i autor uspješnice "Into the heart of meetings".
Tim povodom donosimo kratki „last-minute“ intervju koji je dao organizatorima, na temu samog koncepta kreiranja događanja, te o tome što očekuje sudionike konferencije.
1. Što je to kreiranje događanja (meeting design)?
Pod pojmom “meeting design“ podrazumijevam proces kreiranja programa događanja u kojemu se uvažavaju, odnosno kombiniraju specifični ciljevi organizatora (kojeg još nazivam i vlasnikom događanja), očekivanja i ciljevi sudionika te željene potrebe u sadržaju u tijeku samog događanja.
2. Tko su kreatori događanja (meeting designers)?
Pa… danas baš i nema puno takvih… ha, ha! Mnogi planeri događanja mogu biti ili imaju potencijal u budućnosti postati kreatorima događanja. Razlog zašto tako vidim situaciju je činjenica da se većina događanja danas organizira, a ne uistinu kreira. Pri tome mislim na pojavu da redovito imamo razdvojenost logističke strane događanja od onoga što sadržajno se zbiva u konferencijskoj dvorani.
3. Što nije u redu s formatom događanja kakav danas imamo?
Većina događanja danas bazirana je na krivim pretpostavkama i stoga su, dobrim dijelom, neučinkovita (i dosadna). Kao primjer možemo uzeti klasični model s govornikom i korištenjem PowerPointa.
Prešutne pretpostavke za korištenje tog modela prezentacije su da:
1) jedna osoba posjeduje sve relevantno znanje o temi
2) koristimo model razredne nastave kao didaktički model
3) sudionici mogu steći nova znanja pasivnim slušanjem
Nažalost, sve tri pretpostavke su - krive!
4. Zašto je kreiranje događanja važno?
Pomno planiranje i kreiranje programa dovodi do veće učinkovitosti događanja. Takva su iskustva naših klijenata. Događanja/sastanci licem-u-lice predstavljaju značajnu investiciju za sve organizacije. Upravo zato nužno je da se kapitalizira ta dodatna vrijednost događanja u vidu fizičke prisutnosti sudionika. To je činjenica koja će u budućnosti postajati sve važnija jer su organizatori pod sve većim pritiskom da upravljaju resursima na najefikasniji mogući način.
5. Što sudionici mogu očekivati od skorašnje INSIDE konferencije u Rovinju?
1) Inspiraciju od ljudi iz i izvan kongresne industrije
2) Stvarni trening tj. malo teorije, a zatim praktične vježbe za kreiranje događanja
3) Niz iznenađujućih formata sadržaja
4) Puno zabave u kreativno dizajniranom okruženju
