Službeno je otvoren Pullman Zagreb premium brend grupacije Accor
S više od 150 predavanja, panela i ostalih formata te sedam edukativnih pozornica, na ovogodišnjem IMEX-u u Frankfurtu sudionici mogu odabrati i kombinirati one koji najbolje odgovaraju njihovim potrebama te koji zadovoljava njihove osobne i profesionalne potrebe. Iza ovog opsežnog edukativnog programa stoji Tahira Endean, voditeljica programa u IMEX grupaciji, a u nastavku otkriva što se događa iza kulisa u kreiranju programa IMEX-a, koji su novi formati i teme te na koje najvažnije treba obratiti pažnju na ovogodišnjoj burzi.
Kako odabirete govornike za izlaganja na IMEX-u?Uvijek smo u potrazi za trendovima, promjenama i pričama. Kada posjećujemo događanja unutar i izvan naše industrije, uvijek obraćamo pažnju na svježe glasove i ideje koje će imati odjeka. Radi se o tome da izađemo iz svojih okvira, razgovaramo s našom zajednicom i stvarno osluškujemo što ljudi traže u smislu osobnog i profesionalnog razvoja. Sjajan govornik je netko tko je briljantan pripovjedač - tko je dovoljno fleksibilan i otvoren da progovori iskreno iz vlastitog iskustva.
Koji su novi edukativni formati ove godine na IMEX Frankfurtu i zašto ste ih uveli?Znamo da svatko uči na drugačiji način pa smo malo promijenili način na koji nudimo edukativan sadržaj na burzi. Jedan od novih formata koje uvodimo su Tough Talks – to su fokusirane rasprave s govornicima koji se ne boje baviti izazovnim temama. Tuga, tjeskoba te utjecaj perimenopauze i menopauze životni su problemi s kojima su se mnoge žene suočile, stoga smo željeli stvoriti sigurna mjesta za otvorene i iskrene razgovore. Srijeda je dan koji će biti posvećen ovim temama.
Novost ove godine je i Wonder Walk vrlo prikladnog naziva. Kreativni direktor Robert Dunsmore bacit će novo svjetlo na IMEX s vođenim obilaskom na temu biofilije - pozitivnih učinaka provođenja vremena u prirodi. Odlučan je događanju pristupiti iz perspektive održivosti, tražeći interakciju inspiriranu prirodom i održivi dizajn štandova, ideje koje organizatori mogu iskoristiti za vlastita događanja.
Središnja tema ovogodišnjeg edukativnog programa na pozornici Talking Point je utjecaj (Impact). Na koje će se sve načine ova tema obraditi u sklopu programa?Kreirali smo edukativan sadržaj posvećen temi utjecaja. Format je u velikoj mjeri 'pokaži i ispričaj'. Predavači će podijeliti svoje primjere i studije slučaja o tome kako su na različite načine ostvarili utjecaj kroz svoje događaje.
Tu će biti izlaganja koja se bave utjecajem kongresne i event industrije na okoliš: klimatskim promjenama, ugljičnom neutralnošću, projektiranjem i mjerenjem načina na koji brinemo o našem planetu putem odluka koje donosimo. Druga izlaganja će pak biti posvećena tome što znači ostvariti pozitivan utjecaj na ljude i zajednicu: od praktičnih radionica i dizajnerskih kratkih formata s Google Xi o pripadnosti, što danas znači biti dostupan kao venue ili kao event; do korporativnog pogleda na dobrobit organizacije i vodstvo te duboku integraciju čovjeka i tehnologije.
Ništa od ovoga nije moguće bez suradnje. Ne postoji bolji prostor za njegovanje veza kroz dijalog od IMEX Frankfurta. Bilo da se radi o neformalnim forumima za raspravu, edukativnim predavanjima ili čak ležernom razgovoru u redu za kavu, vjerojatno ćete pronaći nekoga s kim možete surađivati kako biste stvorili nešto sjajno i često neočekivano.
Što za vas znači Impact?Prilika da napravite razliku u svijetu koji je često kompliciran. Kroz organizaciju događanja okupljamo ljude, a to znači da stvaramo dijalog, prilike za učenje i veze koje generiraju nova razmišljanja i ideje. Učinak događanja može biti dalekosežan, s rezultatima vidljivim odmah ili postavljanjem temelja za budućnost.
Biste li se složili da je kod edukativnog programa važno i koga na njemu upoznajete i s kim se susrećete, jednako koliko i to što učite?Da! Razmislite o ovome - kad bi svi koji žele uspostaviti dublju vezu s nekom osobom pozvali tu osobu na predavanje i zatim otišli na kavu, kakav biste drugačiji i dublji razgovor imali! U širem kontekstu događanja, ako nakon edukacije sa sobom ponesemo dvije do tri nove ideje, to smatramo uspjehom. A ako tom prilikom uspostavimo dva do tri nova poznanstva, možda uspijemo pronaći i nove prijatelje.
Uzmite ovaj divan primjer kako je umrežavanje na događanju preraslo u prijateljstva: osam ljudi iz šest zemalja koji su se upoznali kao mladi lideri u svjetskom udruženju za incentive putovanja SITE (Society for Incentive Travel Excellence) prije više od deset godina, sada su lideri u svojim organizacijama. Na IMEX-u u Frankfurtu neki od njih ponovno će se okupiti kako bi podijelili svoju priču o svojoj povezanosti i svom najnovijem – impresivnom – postignuću: zajedničkom penjanju na Kilimanjaro!
Na koji način edukativan programski sadržaj omogućava povezivanje?Potičemo sve naše sudionike da izdvoje vrijeme za pitanja, razmišljanja i rasprave. Ljudi će možda htjeti razgovarati o tome kako primijeniti ono što su upravo naučili na svoj trenutni projekt ili možda imaju određeni izazov koji bi željeli podijeliti. Pobrinuli smo se da ima dovoljno vremena u programu za ovakve vrste razgovora.
U ponedjeljak 13. svibnja, predstavnici asocijacija i korporativni organizatori događanja mogu se pridružiti sastancima koji im daju - često rijetku - priliku da upoznaju svoje kolege iz drugih sektora i uspostave veze s osobama koje bi mogle biti njihovi sljedeći savjetnici, treneri ili govornici.
U četvrtak agencijski organizatori događanja mogu sudjelovati na forumu posvećenom upravo njima - Agency Experience Forum. To je novi format ove godine i osmišljen je da ponudi nove ideje i prostor za razgovor s drugim voditeljima agencija o tome što ih drži budnima noću. Jednako tako, ponekad samo trebamo odmoriti svoj um ili nadoknaditi propušteni posao. Između paviljona 8 i 9 u kongresnom centru Messe Frankfurt, sudionici će pronaći radne salone, prostore za senzorno opuštanje i salon Be Well za trenutke mira, satove disanja, istezanja i joge.
Moj savjet? Teško je uspostaviti veze ako vam mozak nije optimiziran – odvojite 15 minuta i poklonite si ovaj dar.
Biti zajedno – raditi, učiti i igrati se – temeljna je ljudska potreba
Čak i sa strelovitim razvojem tehnologije, jasno je da ćemo se i dalje radije okupljati uživo radi razgovora i razmjene ideja. Biti zajedno – raditi, učiti i igrati se – temeljna je ljudska potreba. Edukativni programi će se morati prilagoditi u skladu s tim, postati fleksibilniji, osjetljiviji i usmjereniji na čovjeka.
Evo što možemo očekivati u edukativnim programima u sljedećih nekoliko godina:
Zabava je u srži svega što radimo.
