ICCA proširuje svoju međunarodnu bazu na sastanke državnih institucija
Prof. Farhad Noorbakhsh, ravnatelj Poslovne škole na Sveučilištu Glasgow
Marketinški ured grada Glasgowa (Glasgow City Marketing Bureau's GCMB) nedavno je obilježio 22. obljetnicu postojanja Ambasador programa koji okuplja 2.202 člana iz akademskih i poslovnih krugova. Od 2005. do 2010. GCMB je utrošio 504,358 funti na subvencije kongresa koji su organizirali ambasadori, što je u konačnici u destinaciju dovelo skupove vrijedne 169 milijuna funti.
Profesor Noorbakhsh pozvan je na sudjelovanje u programu 2007. godine, s namjerom da u Glasgow dovede europski kongres udruženja ekonomista. Četverodnevni skup održan u kolovozu 2010. privukao je 1.000 delegata. „Bili smo svjesni da je riječ o skupu visokog profila, no GCMB nam je predložio da se kandidiramo“, objašnjava profesor. GCMB je bio od izuzetne pomoći u cijelom procesu i uvjeren sam da bez njih ne bismo uspjeli.“ Taj skup je postavio naš odjel, sveučilište i grad Glasgow na svjetsku kartu. Troškovi su bili pokriveni te smo čak imali mali profit. Nastavit ćemo suradnju s GCMB-om. Već smo započeli organizaciju novog kongresa financijaša za 500 sudionika.
Prof. Olivier Sparagano, direktor biomolekularnog i biomedicinskog istraživačkog centra (BioRec) u sjevernoj Umbriji
Dok je radio za Sveučilište u Newcastleu, prof. Sparagano prijavio se na natječaj za domaćinstvo godišnje konferencije britanskog društva parazitologa (BSP). U to je vrijeme bio tajnik BSP-a, a domaćinstvo takvoj konferenciji značilo je i porast ugleda prof. Sparagana u akademskoj zajednici. „Bio je to također idealan primjer za moje studente i kolege istraživače. S financijskog aspekta, imalo je smisla jer je moj tim već bio u Newcastleu pa nismo morali brinuti o troškovima putovanja, registracije i smještaja za njih“. Sparagano je na taj način postao ambasador Newcastle Gateshead inicijative NGI te je pozvan na redovno događanje kongresnog ureda da predstavi primjer dobre prakse. NGI mi je pomogao u kreiranju natječajne dokumentacije, organizirao je smještaj, pakete dobrodošlice i propusnice za metro za sve sudionike“.
Konferencija koja se održala 2008. imala je 17.000 funti čistog profita. Prema procjenama NGI-ja skup je generirao oko milijun funti za lokalnu ekonomiju. Na sveučilištu u sjevernoj Umbriji Sparagano nastavlja s natječajima za skupove koje želi dovesti u destinaciju te je učlanio i trojicu svojih kolega u Ambasador program.
Laura Davies, vanjski suradnik, Poslovna škola u Cardiffu
Poslovna škola Cardiff domaćin je šest skupova godišnje i uglavnom ih organizira unutar svojih prostorija. No, kada su odlučili aplicirati za domaćinstvo godišnje konferencije britanske management akademije, zatražili su pomoć od kongresnog i marketinškog ureda Cardiff and Co. Natječajni proces je za trodnevnu konferenciju koja okuplja oko 600 delegata započeo još 2009., a poslovna je škola u listopadu 2010. saznala da je pobijedila te da će ugostiti konferenciju 2012. godine.
Laura Davies, vanjski suradnik u školi, objašnjava: „Akademija je visoko cijenjena ustanova, a njezina konferencija vrlo ugledan skup na visokom nivou s više od 600 sudionika, što nas je na neki način izbacilo iz vlastite zone ugode. Budući da smo odabrani za domaćina, htjeli smo dati sve od sebe pa smo potražili pomoć u Cardiff and Co. Ured je zadobio naše povjerenje te smo ih angažirali, a skinuli su nam velik teret s leđa. Odabrali su kongresne prostore, ispregovarali najbolje cijene, pokrenuli online sustav za primanje rezervacija te su sudjelovali u pripremi natječajne dokumentacije od 28 stranica, dodaje Davies.
Davies je prvi put čula za Ambasador program kada je pozvana na jedno od redovnih druženja u organizaciji Cardiff and Co. „Ambasador program daje uistinu veliku vrijednost. Ne samo da možete dijeliti znanje o event managementu, nego možete i proširiti vlastitu mrežu poznanstava unutar događanja i poslovnog svijeta“, zaključuje Davies.
