Božićni party – mjesto za inspiraciju i nove ideje

Iako svake godine s nestrpljenjem očekujemo vrijeme proslava i božićnih domjenaka, prepunih zabave i opuštenog druženja, organizacija partyja može biti poprilično stresno iskustvo. Za organizatore događanja ovaj period je sve samo ne opušten jer zahtijeva još veće strateško planiranje. Kalendari su krcati i užurbano se radi, ali zato vam svaki domjenak i božićni party može ujedno značiti i novu inspiraciju, ideju i spoznaju što najbolje prolazi. Na što biste sve trebali obratiti pozornost na domjencima i božićnim proslavama?

Istražite nove prostore Svaki event je prilika za istraživanje novog, možda do sada neotkrivenog prostora za organizaciju događanja. Možda mislite da već znate svaki prostor u gradu, ali svakodnevno niču novi ili se otvaraju preuređeni stari prostori za koje još niste znali. Zato dok uživate na božićnom domjenku, iskoristite priliku i za malo istraživanja prostora jer možda baš to bude odlična lokacija za vaš sljedeći event.
Prije svega uzmite u obzir lokaciju i razmislite koliko je pristupačna sudionicima. Udaljenost od javnog prijevoza je dosta važna, kao i činjenica da se uz jednostavne upute prostor može pronaći bez problema. Nitko ne voli čuti od sudionika da su se namučili tražeći prostor te da im niti upute nisu puno pomogle. Uvijek se stavite na njihovo mjesto i zapitajte kako biste objasnili lokaciju nekome tko ne poznaje grad.

Svakako obratite pozornost i na pristup automobilima, ima li dovoljno prakirnih mjesta i je li prostor prilagođen za invalidska kolica. Ukoliko nema osiguran parking, koliko je udaljeno mjesto gdje sudionici mogu parkirati. Na ovakve stvari nikako nemojte zaboraviti prije nego rezervirate prostor. Dok uživate u glazbi na domjenku, razmislite o ozvučenju. Ako sudionici ne mogu nesmetano razgovarati iako je u pozadini glazba i razgovjetno čuti jedni druge, onda to možda i nije najbolje mjesto za vaš event. Loše ozvučenje može izazvati niz nepredviđenih problema.

U svakom slučaju, budite otvoreni prema novim mjestima. Čak i prema onima za koja već unaprijed mislite da vam ne odgovaraju, dajte im šansu i možda vas iznenade. Obratite pažnju na broj sudionika i prostor koji možete prenamijeniti za svoj event. Možda je 2018. godina baš ta u kojoj ćete početi razmišljati ‘out of the box’ i biti otvoreni i za prostore koji vam možda trenutno nisu ni zadnji na listi.
Prikupite idejeSvjesni smo da sudionici događanja očekuju puno više od eventa nego prije. Oni žele dobiti nezaboravno iskustvo i nešto novo, neočekivano. Čak i za vrijeme božićnih domjenaka, organizatori idu korak naprijed s neočekivanim detaljima kako bi oduševili prisutne. Neobični kokteli zanimljivih naziva, eksperimentiranje s rasvjetom i sitni detalji mogu na sudionike ostaviti veći dojam od prosječnog eventa. Baš zato trebate iskoristiti svaki božićni domjenak i party kako biste skupili nove ideje i dobili inspiraciju za event u 2018. godini. Razmislite o dobrim i lošim stvarima s eventa i kako to možete iskoristiti u svoju korist.
Osluškujte komentareUmrežavanjem na božićnim domjencima možete iz prve ruke saznati što se prisutnima sviđa, a što ne. Jesu li ih neki neočekivani detalji oduševili ili možda razočarali? Jesu li hrana i piće ono o čemu se priča i što misle o glazbi? Sve su to važne informacije. Osluškujte, pitajte i promatrajte. Puno ćete saznati i sve to možete iskoristiti na sljedećem eventu. Biti gost na domjenku, okružen ostalim gostima je idealna prilika za istraživanje tržišta. Imate priliku na licu mjesta saznati što prolazi, a što ne. Ako čujete da prisutni komentiraju nešto vezano uz event, postavljajte pitanja kako biste dobili što više informacija. Bez obzira radi li se o pozitivnim ili negativnim reakcijama, saznajte što više i već ste na dobitku.
Obratite pozornost na društvene mrežeAko su na domjenku prostor ili hrana i piće jako privlačni i zanimljivi, onda ćete primijetiti i aktivno korištenje mobitela jer to svi žele objaviti na društvenim mrežama. Prvi znak da je božićni party uspješan je povećana aktivnost na društvenim mrežama uz puno fotografija i objava. Danas sudionici imaju potrebu podijeliti svoje iskustvo online pokazujući da se dobro zabavljaju, da su u dobrom društvu, a online check-in na domjenku će vam biti najbolji pokazatelj uspješnosti eventa. Kao organizator eventa na božićnom domjenku možete svjedočiti stupnju korištenja društvenih mreža te što je to što najviše privlači pozornost sudionika. Vjerojatno ima razlog zašto se na eventu svi slikaju na istom mjestu. Što god da je, zapamtite.

I posljednji savjet... opustite se i uživajte na božićnom domjenku. Nakon što ste pomno osluškivali, promatrali i propitkivali, prepustite se slavljeničkom raspoloženju jer vaš sljedeći event ima jako dobre šanse da bude iznad svih očekivanja.