Case study: Kongres Hrvatskog društva radiologa

U Osijeku je od 2. do 5. listopada 2014. uspješno održano šesto po redu nacionalno okupljanje liječnika radiologa, s međunarodnim sudjelovanjem. Nakon Opatije i Rijeke, Osijeka, Splita, Zagreba, ponovno Opatije i Rijeke, na red je opet došao Osijek, koji je na najbolji način ugostio 400-injak sudionika, od čega deset posto inozemnih gostiju. Stručni organizator događanja je Hrvatsko društvo radiologa, predvođeno prof.dr.sc. Damirom Miletićem, predsjednikom društva te doc.prim.dr.sc. Gordanom Šarićem, predsjednikom organizacijskog odbora, dok je tehnička organizacija bila povjerena PCO i DMC agenciji Globtour Event, čija je ovo prva suradnja s Hrvatskim društvom radiologa.

Dakako, kongres je obuhvatio bogat radni dio u hotelu Osijek, niz stručnih i specijalističkih predavanja iz područja radiologije te poster prezentacije koje obično prate ovakve skupove. No, ne manje zanimljiv bio je i društveni dio događanja, organiziran u Iloku i prekrasnom ladanjskom imanju Principovac, gdje je, nakon obilaska obližnjeg Vukovara i Ovčare, organizirana svečana večera i zabava za sve sudionike. Sami kongres svečano je otvoren u Hrvatskom narodnom kazalištu u Osijeku. Nakon govora organizatora i pozvanih predavača, slijedio je ulomak iz predstave „Lipa si, Teno“, a večer je završila prigodnim domjenkom u predvorju HNK.

„Sam grad Osijek i okolina sudionicima mogu ponuditi niz turistički zanimljivih lokacija, što je uz stručni dio kongresa, bio i razlog za veliki odaziv. Hotel Osijek je nažalost jedini hotel u gradu koji može primiti tako veliki broj izlagača iz brojnih tvrtki koje su sudjelovale u sponzoriranju kongresa, i uz to osigurati dovoljan broj dvorana da se planirana predavanja mogu neometano odvijati. Moram reći da je hotel sa svoje strane učinio sve da u organizaciji redovnog odvijanja skupa ne bude nikakvih propusta. Svi sudionici su bili oduševljeni doživljenim.“, izjavio je doc.prim.dr.sc. Gordan Šarić.

Ovaj kongres održava se svake četvrte godine, u gradovima sveučilišnim sjedištima. Na taj način su jednako zastupljena sva naša četiri velika sveučilišna grada, te se u sve sredine dovode eminentni stručnjaci iz zemlje i svijeta, kao što je prof. Lorenzo Bonomo, predsjednik Europskog društva radiologa. Time je omogućeno i liječnicima iz okolnih bolnica i domova zdravlja lakše sudjelovanje te upoznavanje s razvojem i stanjem radiologije u zemlji i svijetu. Program kongresa obuhvatio je sva područja radiologije, kao i zašititu od ionizirajućeg zračenja, a 400-injak delegata smatra se izuzetno dobrim odazivom.

Osijek oduševio liječnike
Organizator kongresa je kao logističku i tehničku pomoć angažirao PCO i DMC agenciju Globtour Event, koja godinama organizira ovakve i slične skupove. „U organizaciji smo koristili novi informatički program za profesionalno vođenje skupa koji je inovacija u našem poslu. Radi se o alatu koji nama profesionalcima omogućava aktivno online vođenje procesa, od priprema za organizaciju, postavljanja web stranice, preko online prijava i komunikacije sa sudionicima, upravljanja troškovima, do izdavanja računa i završnih obračuna. Obzirom da smo istovremeno i destinacijska menadžment kompanija, svaki novi „izlaz“ u mikro destinaciju, koliko god je poznavali, za nas predstavlja inovaciju u pristupu i stalnom aktivnom osluškivanju o novostima koje destinacija može pružiti, kako bi naš skup nadmašio očekivanja sudionika te kako bismo u cijeli proces uključili sve dionike.“, rekla je Vesna Pritchard, direktorica Globtour Eventa.

Sponzori skupa redom su bile tvrtke koje su u direktnoj vezi s granom i tematikom kongresa, kao što su Siemens, Bracco, Mark Medical, Bayer i ostali. Shodno svojoj svrsi, sponzori financiraju samo radni dio događanja, dok su izlete i zabavne sadržaje sudionici financirali samostalno.

„Moram posebno naglasiti da velike zasluge za uspješno održan kongres ima i tvrtka Globtour Event koja je bila tehnički organizator kongresa. Svi djelatnici tvrtke koji su bili uključeni u organizaciju bili su maksimalno angažirani, suradljivi i nije im bilo teško odgovarati na naše upite i zahtjeve nerijetko i izvan radnog vremena.“, pohvalio je svoje suradnike doc.prim.dr.sc. Gordan Šarić.

Organizatori su izuzetno zadovoljni lokacijom ovogodišnjeg skupa. „Prema povratnim informacijama, najveće zadovoljstvo proizašlo je upravo iz ljudskih odnosa, profesionalnog pristupa, kako našeg organizacijskog tima, tako i tima u Hotelu Osijek koji je odradio vrhunski posao te može poslužiti kao primjer mnogim hotelskim kućama u Hrvatskoj koje se bave kongresnim turizmom.“, zaključuje Vesna Pritchard.