Show dronova - inovacija i spektakl na velikom korporativnom eventu u Dubrovniku
Nizozemski gradić Hag, poznat po statusu Međunarodnog grada mira i pravde, pokazao se kao idealna destinacija za međunarodnu konferenciju mladih svjetskih lidera usmjerenih na budućnost. Lokacija je sjajno pogođena za ovu ciljanu publiku, tako da je One Young World Summit bio rasprodan, dosegnuvši najveću posjećenost ikada - 1.800 sudionika. Sudionici konferencije, uglavnom u dobi od 18 do 30 godina, dolaze iz globalnih i nacionalnih tvrtki, nevladinih organizacija, sveučilišta i drugih organizacija usmjerenih na napredak i budućnost. Hag je bio domaćin OYW-a tijekom četiri dana, od 17. do 20. listopada 2018. godine.
O događanju
One Young World (OYW) Summit je najvažniji i najutjecajniji godišnji event među mladim talentima i vođama. Sudionici se odabiru prema njihovom utjecaju u svojim zemljama po nizu pitanja, uključujući ulogu tvrtke u društvu, transparentnost u poslovanju, utjecaj na klimatske promjene, globalno zdravlje i smanjenje gladi. Kao dio One Young World Summita, svjetski vođe i slavne osobe upuštaju se u izravni dijalog s mladim talentima usredotočenim na kreativne pozitivne promjene.
Budući da One Young World Summit ima za cilj učiniti svijet boljim mjestom, organizatori su tražili destinaciju koja bi pokazala interes za njihovo okupljanje te koja bi bila usklađena s ciljem njihove konferencije. Sve to, pokazalo se, imao je Hag, koji je domaćin prvom sastanku UN-a bio davne 1899. godine i koji ima povijest stvaranja pozitivnog globalnog utjecaja na svijet. Bio je to prirodni odabir za One Young World Summit.
Izazovi
Hag i konferencija imali su dva glavna izazova. Iako je većina ljudi čula za Hag, malo ih je znalo više o tome gradu. Organizatori su stoga bili zabrinuti da bi to moglo utjecati na posjećenost konferencije. Hag je mali grad u odnosu na prethodne, poznate gradove domaćine (Bogota, Ottawa, Bangkok). Jedan od izazova koji je trebalo prevladati bio je ispričati priču o gradu i njegovoj bogatoj povijesti koja će privući što veći broj sudionika. Drugi izazov bili su kapaciteti u samom gradu. Morali su biti dovoljno veliki da odgovaraju potrebama 1.800 sudionika, ali i dovoljno intimni da potaknu umrežavanje.
Impresivna ponuda destinacije krojena po mjeri eventa
Po riječima organizatora One Young World, Hag je izabran zbog svoje impresivne ponude, kao i dugogodišnje reputacije Međunarodnog grada mira i pravde. Nizozemski odbor za podnošenje kandidature sastavio je posebnu ponudu u suradnji s osam mladih osoba koji su ambasadori One Young World-a i predstavljaju tvrtke Siemens, Unilever i McKinsey. Radili su s nizozemskom vladom i različitim međunarodnim organizacijama kako bi podržali promociju Haga kao grada domaćina. Kongresni ured grada Haga (THCB) identificirao je One Young World Summit više od godinu dana unaprijed kao idealno događanje za svoju kongresnu ponudu.
U ponudi su istaknute prednosti Haga:
Prometna pristupačnost - Hag je lako prometno dostupan zahvaljujući blizini i povezanosti s dvije glavne zračne luke, Zračne luke Amsterdam Schiphol i Rotterdam-Haag. Obje su povezane vlakom, a do grada se lako može doći i vlakom i jakom mrežom autocesta.
Povijesni ugled - Hag ima zasluženu reputaciju uglednog, prestižnog i utjecajnog grada. Grad je sjedište nizozemske kraljevske obitelji, Parlamenta, nekoliko organizacija dobitnica Nobelove nagrade i brojnih međunarodnih tvrtki. Hag je drugi po veličini grad UN-a. Uz sve to istodobno nudi raznolik krajolik i kulturu. Također je poznat po svom fokusu na društvenu i ekološku održivost.
Zabava - Mladi ljudi, osobito globalno orijentirani, uživaju u bogatoj ponudi zabave. Hag nudi pješčane plaže (iako je malo prohladno u listopadu), šetališta, barove, restorane i živopisnu kulturnu scenu.
Infrastruktura znanja - Hag je dom mnogih međunarodnih tvrtki kao što su Telecom i Royal Dutch Shell. Danas je Hag poznato središte znanja za poslovna područja i interese kao što su mir i pravda, nafta i plin, IT i telekomunikacije, energija i obnovljivi izvori energije, cyber-sigurnost te pravo i financije.
Kongresni ured grada Haga usmjeren je da pomogne organizatorima događanja da se povežu s ključnim dionicima u tim i drugim sektorima u korist samog događaja - vezano uz govornike, delegate, sponzore, jedinstvene i personalizirane studijske ture i ostalo.
Rezultati
Kongresni ured Haga pomogao je OYW-u ispričati priču o gradu tako da su privukli do sada najveći broj sudionika na konferenciju. Primjerice, jedinstvenost haške ponude bila je i organizacija ceremonije otvaranja konferencije u vrtu Palače mira, što je sudionike oduševilo. Nekoliko edukativnih vanjskih predavanja održano je u međunarodnim organizacijama, uključujući Europol i Organizaciju za zabranu kemijskog oružja (OPCW).
Drugi izazov je uključivao pronalazak adekvatnih objekata za razne formate konferencijskog programa. Umrežavanje i edukacija su bili najvažniji aspekt konferencije i prostor je trebao zadovoljiti oboje. Kongresni ured uključio je i lokalnu zajednicu i posebne prostore, kako bi ponuda bila neodoljiva.
Svečanost otvaranja održana je ispred Palače mira, simbola mira i pravde. Dva posebna izdanja HagueTalks-a, interaktivne diskusijske platforme o miru i pravdi, održane su u Muzeju u Hagu. Haško sveučilište organiziralo je gostujuća predavanja predavača One Young Worlda i omogućila stipendije svojim studentima. Zajedničke večere organizirane su diljem grada. Tijekom konferencije dvadeset i jedna tvrtka organizirala je zajedničku večeru za više od 1.800 delegata na različitim mjestima u gradu, u restoranima u različitim četvrtima (Resto Van Harte), na Sveučilištu u Hagu, u Humanity Hubu, Malieveldu, na ADO Den Haag stadionu, pa čak i u supermarketu Albert Heijn.
Sudionici su također posjetili niz međunarodnih organizacija u Međunarodnoj zoni. U Binckhorstu je održano posebno predavanje uz doručak s tvrtkama startupima, a na poznatom haškom doku je održan i festival hrane. Međunarodni novinari dobili su priliku za upoznavanje s Međunarodnim gradom mira i pravde tijekom posebno organizirane ture po Hagu.
Glavni objekt konferencije olakšao je organizaciju i planiranje raznovrsnog programa OYW-a kroz fleksibilnost ponude i dizajna. Kongresni centar World Forum The Hague nudi najveći auditorij u Nizozemskoj s 2.161 sjedećih mjesta, 35 manjih dvorana i 12.000 četvornih metara izložbenog prostora.
Haški kongresni ured je prepoznao jedinstvene potrebe organizatora OYW-a te je na temelju toga dobio ovaj važan skup. Ako želite da grad domaćin doista oduševi vaše sudionike, odaberite onu destinaciju koja je usklađena s vašom misijom. Potražite zajedničke točke u onome što promovirate i obratite se kongresnom uredu kako biste u suradnji s njima i lokalnom zajednicom uspješno organizirali svoje događanje.
