Kako osigurati da se program konferencije održava prema rasporedu i na vrijeme
Zamislite skupinu inženjera koji se spuštaju 40 metara ispod povijesnog centra Napulja ili sudionike kongresa koji imaju radni ručak na arheološkom nalazištu na obali mora ili pak njihovo iznenađenje kada su otkrili da je na Svjetskom kongresu tunela održano nekoliko predavanja posvećenih arheologiji, arhitekturi i umjetnosti. Naime, Svjetski kongres tunela (World Tunnel Congress – WTC) 2019. bio je prilično originalan i svakako vrlo zanimljiv.
Svjetski kongres tunela veliki je međunarodni kongres, koji organiziraju Talijansko društvo za tunele (SIG) i udruga ITA-AITES, a od 3. do 9. svibnja u Napulju je okupio 150 govornika i više od 2.700 najznačajnijih stručnjaka iz 60 zemalja, koji su razgovarali o dizajnu i izgradnji podzemlja, fokusirajući se na tunele, inženjering i inovacije.
Izdanje kongresa za 2019. godinu, koje je organizirala međunarodna PCO agencija, AIM Group International, sadržavalo je izvanredne znanstvene sadržaje, nove formate učenja i iskustva, snažnu vezu s destinacijom i lokalnom zajednicom te zabilježilo rekordan broj sudionika i izlagača što je sve učinilo ovo izdanje doista uspješnim. Koje su tajne ovog uspjeha?
Izazov klijenta
Veliku ulogu u uspjehu kongresa odigrali su i unaprijed postavljeni ciljevi ovogodišnjeg događanja. Tako se ovogodišnjim kongresom željelo:
Destinacija povezana s tematikom kongresa
Izvorna tema i program označeni su nazivom kongresa „Tuneli i podzemni gradovi: inženjerstvo i inovacije u suradnji s arheologijom, arhitekturom i umjetnosti“. Napuljsko područje je kolijevka podzemnih radova, od grčko-rimskog razdoblja do nove metro podzemne željeznice. Osim toga, na uobičajene teme u programu nadograđivali su se istinski talijanski zaštitni znakovi kao što su povijest (arheologija), dizajn (arhitektura) te genij i kreativnost (umjetnost).
Sudionici su sudjelovali u nizu terenskih tehničkih posjeta grčko-rimskom tunelskom sustavu. Obišli su tako upravo obnovljenu Galeriju Borbonica, nagrađivanu postaju podzemne željeznice u Napulju, rimski metro, brzu željezničku prugu Napulj-Bari, pa čak i Brenner Base Tunnel, najduži tunel podzemne željeznice na svijetu.
Inovativan program
Ovogodišnji program kongresa bio je bez presedana jer je naglašavao višestruke veze između svijeta tunela i drugih disciplina koje su se do sada smatrale nespojivima. Tako su organizirane Triple A sesije – o arheologiji, arhitekturi i umjetnosti. Znanstveni dnevni red bio je vrlo bogat, zaprimljeno je 750 radova, a tijekom tjedna održano je oko 180 usmenih izlaganja. Digitalni e-plakati i posebna aplikacija omogućili su sudionicima da pronađu i pročitaju sadržaj radova, kao i da dogovore sastanke s autorima.
Neobičan format izložbenog prostora
Zbog prisutnosti ogromnih strojeva i kabina, izložbeni prostor postavljen je u neobičnom formatu. S dva velika paviljona i 7 vanjskih prostora smještenih u prostranom parku kongresnog centra Mostra D'Oltremare, koji se prostire na 2.500m2, više od 200 izlagača imalo je mogućnost predstaviti svoje aktivnosti.
Društvena događanja s istinskim lokalnim okusima
Neki od radnih ručkova bili su smješteni na zapanjujućem arheološkom nalazištu Pausilypon u Sejanskim pećinama. Svečana večera bila je održana u željezničkom muzeju Pietrarsa, sa stolovima postavljenima na povijesnom vlaku, a u prestižnom kazalištu San Carlo, održan je poseban koncert. To su samo neka od zanimljivih društvenih događanja organiziranih u sklopu kongresa.
Partnerstvo s lokalnom zajednicom
WTC je odlučio podržati neprofitnu zakladu Arché i njen projekt izgradnje zgrade lokalne zajednice s 14 stanova za majke s djecom. Poput tunela, projekti Archè zaklade pomažu ljudima da prevladaju teška vremena i pronađu lakši put za daljnji život. Nadalje, WTC je sudjelovao u programu Food for Good i donirao sav višak hrane lokalnim dobrotvornim organizacijama, dok su sve pauze za ručak i kavu bile opskrbljene biorazgradivim jelima koja se mogu reciklirati.
Rezultati
Kongres se odvijao vrlo glatko, a sudionici su mogli obogatiti svoje znanje i mrežu stručnih suradnika, otkrivajući Napulj u svom najboljem izdanju. Postignuti rezultati su zapanjujući - broj polaznika povećan je za 80%, a privukli su ih bogati znanstveni program i privlačnost poznate destinacije. Također, povećan je i broj zemalja iz koji su sudionici došli – čak 60 zemalja. Broj izlagača povećan je za više od 50%, jer ih je privukla mogućnost da svoje usluge i proizvode prezentiraju na tako velikom skupu. Znanstveni program također je imao koristi od vrlo aktivnih sudionika: predstavljeno je 750 radova i održano 180 usmenih izlaganja na kongresu, što predstavlja povećanje od 27% u odnosu na prethodne godine.
