Frano Ridjan: Za dinamičnu atmosferu u dvorani koristim metode koje ljudi ne očekuju na poslovnoj konferenciji
Odabir pravih govornika jedan je od najtežih zadataka organizatora konferencije ili kongresa. Nije uvijek lako spojiti odgovarajuće govornike s određenom vrstom događanja, a poseban izazov predstavlja odabir najvažnijeg, tzv. keynote govornika čiji je zadatak prenijeti publici ključne poruke konferencije. On/ona često otvara konferenciju i na osnovu njegova/njezina predavanja mnogi stječu prvi dojam o događanju. Stoga prenosimo pet osnovnih savjeta koji će vam olakšati pronalazak odgovarajućeg keynote predavača za vaše događanje.
1. Napravite istraživanje!
Raspitajte se je li predavač uistinu autoritet u pogledu određene teme. Je li već predavao na tu temu i je li na YouTube-u moguće pogledati video isječke njegovih ranijih predavanja? Zapravo je potvrda stručnosti i vjerodostojnosti predavača prvi i najvažniji korak. Započeti konferenciju s nestručnim i nepripremljenim izlagačem bacit će negativno svjetlo na ostatak programa.
2. Provjerite izlaže li predavać neprestano o istoj temi!
Naime, neki govornici samo ponavljaju, uz male ili nikakve izmjene, ono što su već govorili na prošlim eventima, a može se dogoditi da u publici sjede ljudi koji su izlaganje već čuli. Stoga upozorite govornika da barem doda neke nove elemenete svom izlaganju ako nije riječ o potpuno novim informacijama.
3. Karizma je ključna!
Način na koji ljudi govore, uključujući govor tijela, jednako je važno, ako ne i važnije, od onoga što govore. Ako govornik izgleda nesigurno ili nepripremljeno na pozornici, sudionici će se više fokusirati na to, nego na sami sadržaj. Tu vam opet mogu pomoći postojeći video zapisi na YouTube-u ili web stranici govornika, da otprilike vidite kako se ponaša pred publikom. Važno je da je govornik opušten i kontrolira svoje izlaganje te da se sudionici osjećaju ugodno.
4. Upoznajte svoju publiku!
Nije isto ako u publici sjede bankari ili stomatolozi. Stoga nećete angažirati iste govornike za obje grupe. Govornik mora biti blizak grupi pred kojom izlaže ili ako nije iz iste industrije, mora dobro poznavati temu o kojoj priča i prilagoditi se publici kojoj priča.
5. Prilagodite postav prostora i opreme govornikovim potrebama!
Pitajte ga izlaže li na pozornici ili će se htjeti kretati među publikom tijekom nastupa, želi li držati mikrofon u ruci ili će se ozvučiti 'bubicom', smeta li mu previše svjetla, jesu li mu potrebni ikakvi rekviziti, hoće li imati prezentaciju na računalu ili će samo govoriti i sl. Takva, osnovna pitanja u samoj pripremi pomoći će i organizatoru i govorniku u realizaciji kvalitetne prezentacije.
