Velika grupacija za prodaju ulaznica - udružile se platforme Entrio i Ulaznice.hr
Bez obzira kakvu vrstu događanja organizirate, od raskošnih gala večera, velikih međunarodnih kongresa sve do regionalne konferencije ili manjeg sastanka upravnog odbora - prostor u kojem se ono održava vrlo je važan element u doživljaju vaših sudionika. Ponekad je stoga važno imati podršku profesionalnih organizatora događanja. U Hrvatskoj vam tako prilikom organizacije svih vrsta događanja, od velike pomoći može biti Poslovni Turizam - informacijski „one-stop-shop“ s cjelovitom i detaljnom ponudom kongresnih kapaciteta, specijaliziranih agencija i vezane uslužne industrije, gdje uz uslugu Event Asistenta možete gotovo jednim klikom poslati svoj upit za ponudu event prostora na više adresa.
Organizatori događanja očekuju da će se tijekom 2020. godine diljem Europe, Sjeverne i Južne Amerike te Azije i Pacifika otvoriti još više novih event prostora. Uz taj porast broja dostupnih prostora za organizaciju događanja na raspolaganju je vrlo raznolik i širok izbor. Kako onda osigurati da prostor bude savršen baš za vaše događanje? Evo nekoliko ideja za lakši odabir objekta za organizaciju događanja bez obzira o kojoj se vrsti događanja radi.
Pronalaženje jedinstvenog objekta
Svi žele prostor koji je jedinstven i unikatan te koji će gosti pamtiti još jako dugo. Međutim, takva mjesta ponekad su vrlo teško dostupna za javna događanja. Tu vam mogu pomoći neki od stručnjaka poslovnog turizma i kongresne industrije, profesionalni organizatori događanja. Takvi jedinstveni prostori ili, primjerice muzeji i umjetničke galerije, ovisno o lokaciji i temi događanja, mogu pružiti čitav niz nevjerojatnih opcija za kreiranje jedinstvenog iskustva.
Jedan od prekrasnih inozemnih primjera jedinstvenog prostora je autentičan japanski hram modernog uređenja koji je ugostio korporativni party. Hram se savršeno uklopio u temu događaja – spoj tradicije i modernog. Ako održavate intimnu korporativnu zabavu, jedinstveni prostor poput ovog zasigurno će zadiviti vaše goste. Možda će ga biti malo teže rezervirati, ali takvi jedinstveni prostori najbolja su opcija za male intimne zabave na kojima zaista želite da se vaši gosti osjećaju posebno.
Iskoristite sve mogućnosti otvorenog prostora
Još jedan odličan izbor ako tražite nešto jedinstveno je otvoreni prostor poput vrta ili paviljona. Objekt na otvorenom može biti ukrašen pametnom rasvjetom kako bi vašim gostima pružio osjećaj kao da se nalaze u drugom svijetu. Jedino o čemu u tom slučaju ovisite jest vremenska prognoza. Srećom, uvijek postoji opcija rezervnog mjesta događanja i organizacije prijevoza do njega u slučaju lošeg vremena.
Prostori na otvorenom također mogu iskoristiti prirodni svijet i transformirati ga u nešto što sudionici možda nikad prije nisu vidjeli. Na primjer, međunarodna izložba hortikulturnih proizvoda 2019. u Pekingu sudionicima je pružila priliku da otkriju japanske vrtove bez da otputuju u Japan. Izložba je održana u središnjem pekinškom paviljonu koji je uređen kako bi pokazao kako okoliš može živjeti s arhitekturom u prirodnom skladu. Prostori na otvorenom čine odličan izbor za izložbe i veća događanja jer svojim gostima možete ponuditi više prostora za istraživanje.
Jesu li hoteli još uvijek najbolji izbor?
Iako će posebni i jedinstveni prostori ostati najpopularniji i u 2020., radi pristupačnosti i stila, ponekad ne možete pobijediti kvalitetu ponude i prednosti svjetski poznatog hotela. Hotelijeri predviđaju porast broja event prostora za 2.2% u cijelom svijetu. Ipak, milenijalci kao sudionici pokazuju tendenciju zasićenja tipičnim hotelskim lokacijama pa za njih treba predvidjeti lokacije koje će ih iznenaditi. Uz stručnu pomoć, uobičajenu hotelsku kongresnu dvoranu možete pretvoriti u novo i uzbudljivo mjesto, a istovremeno dobiti najbolju ponudu svjetski poznate hotelske grupe.
Dobra stvar kod priznatih hotelskih grupacija je u tome što su prepoznate širom svijeta, a to znači da vaši gosti mogu očekivati izvrsnu uslugu. Oni također omogućavaju event prostor u skladu s bilo kojom vrstom događaja i veličinom. Bez obzira održavate li korporativni seminar ili sastanak s malim poduzećima, hotel će pružiti kapacitete koji odgovaraju vašim potrebama, a uz kvalitetnu uslugu organizacije, ove prostore možete učiniti idealnima. Hotelijeri su u istraživanju „2019 Global Meetings and Events Forecast“, otkrili da je u hotelima srednje kategorije vidljiv porast potražnje za 3,20%, dok netradicionalni objekti bilježe 2.69% porasta, što sugerira da su ekonomične hotelske grupacije još uvijek privlačni objekti za organizaciju događanja.
Ukoliko trebate pomoć prilikom odabira prostora i organizaciju svog eventa, najkompletniju ponudu event prostora u Hrvatskoj, specijalizirane agencije kao pomoć u tehničkoj izvedbi te dodatne usluge poput cateringa, prevoditelja i sl., uz brojne kvalitetne i besplatne savjete te ideje za organizaciju vaših događanja - pronađite na Poslovnom Turizmu.
