Kako potaknuti uspješno umrežavanje sudionika na eventima

Umrežavanje je vrlo važan dio sudjelovanja na eventima jer potiče stvaranje veza među potencijalnim klijentima, dobavljačima pa čak i budućim prijateljima. Ti korisni kontakti mogu postati vrlo važni za kasnije suradnje i partnerstva, a mogu i učvrstiti zanimanje za vaše buduće evente. Umrežavanje je jedan od najvećih razloga zbog kojih ljudi prisustvuju eventima, no pomisao da se nalazite u prostoriji punoj stranaca može stvoriti pritisak i stres za sudionika. Stvaranje okruženja koje potiče zabavu, suradnju i atmosferu međusobnog dijeljenja ideja ključ je savršenog poticanja umrežavanja bez velikog napora. Neovisno o vrsti, profilu, dobi ili profesiji vaših sudionika, donosimo nekoliko jednostavnih, zabavnih i povoljnih ideja kako razbiti led i potaknuti umrežavanje sudionika na eventima.
KvizoviOrganizirajte kvizove s karticama za više sudionika, kako biste potaknuli njihovu međusobnu interakciju, da ona ne bi ostala samo između osoba koje sjede jedna do druge. Osigurajte kartice s pitanjima koja su u skladu s temom vašeg događanja ili o slučajnim činjenicama pop kulture kako bi se svi mogli uključiti. Prilikom kviza, potaknite sudionike dodatno tako da ograničite vrijeme i nagradite pobjednički tim koji ima najbrže vrijeme i najviše točnih odgovora.
Mikrofoni koji se mogu bacatiPostoji nekoliko dostupnih opcija ovakvih mikrofona, napravljenih od pjene u obliku kocke ili loptice koji se mogu lako bacati, uhvatiti ili ispustiti (uvijek se nađe netko kome se i to dogodi). Oni omogućavaju energičnu i zabavnu komunikaciju i pomažu razbiti led te potaknuti što više sudionika na interakciju. Osim toga, pomaže ukloniti nelagodu i strah od držanja tradicionalnog mikrofona.
Zamjena oznake s imenomOvo je uvijek zabavna i zanimljiva igra koja se može igrati od samog početka eventa, ali imajte na umu da je prikladna za manje grupe ili evente jer previše ljudi može otežati tijek. Počnite tako što ćete sudionicima dati pogrešne oznake s imenima i zadužiti ih da pronađu osobu s njihovim imenom. Kada pronađu pravu osobu, moraju odgovoriti na 3 pitanja kako bi dobili oznaku s imenom natrag, a to će se nastaviti sve dok svatko nema ispravnu oznaku imena. Ova igra ne samo da pomaže ljudima da se približe jedni drugima i saznaju više o ostalim sudionicima, već može potaknuti grupe ljudi da započnu razgovore koje će kasnije nastaviti.
Filmski citatiDajte svima post-it i recite im da napišu svoj omiljeni filmski citat na njemu. Sudionici bi te papiriće trebali nositi kao značku i kružiti kroz masu. Svaki put kada netko pogodi iz kojeg je filma taj citat, nositelj dobiva dob. Sudionik s najviše bodova pobjeđuje.
Avioni od papiraDajte svim sudionicima komad papira, olovku i kratki tečaj oblikovanja papirnatog aviona. Prije nego što završe izradu aviončića, zamolite ih da napišu kratki zabavni opis sebe na papir, presaviju ga u avion i lansiraju ga kada moderator kaže. Zatim recite svima da pokupe njima najbliži avion (koji nije njihov) i naizmjence čitaju kratke opise. Na kraju svakog opisa, osoba koja ga je napisala bi trebala mahnuti ili zatražiti svoj avion.
Spajanje pomoću oznaka s imenimaNa oznake s imenima u sredinu oznake upišite ime sudionika. Zamolite ih da na vrhu, iznad svoga imena napišu svoje omiljeno jelo, a ispod imena, na dnu oznake, njihovo omiljeno mjesto. Pozovite ih da pronađu svog „para“ tijekom eventa. Nagradite ih ako pronađu osobu koja ima barem jedno od to dvoje isto, posebno ako pronađu nekoga tko ima jednako i omiljeno jelo i mjesto.
Escape RoomOvo je varijanta popularne turističke atrakcije, ali uključuje umrežavanje kao ključ. "Zaključajte" svoje sudionike u sobu i postavite mjerač vremena. Imaju 60 minuta da shvate kako izaći otkrivajući tragove. Kako se tragovi otkrivaju, objavite ih na ploči ili zaslonu da ih svi vide. Konačni trag bi ih trebao dovesti do osobe (koju ste unaprijed odabrali) koja zna izlaz. No jedini način da sudionici pronađu tu osobu, je postavljanjem pitanja svima u sobi. Osoba se ne smije sama otkriti. Mora biti "pronađena". Jednom kada je ta osoba otkrivena, ona može podijeliti svoju tajnu sa svima i tada svi mogu izaći.
Potraga za blagomKako biste potaknuli prijateljsku konkurentsku atmosferu, igra potrage za blagom je sjajna ideja. Većina ljudi uživa u njima, a uključuju spajanje ljudi u timove i pronalaženje unaprijed postavljenih tragova za osvajanje glavne nagrade. Ako želite koristiti tehnologiju, možete u potragu malo umiješati i QR kodove za skeniranje tragova ili poticaje kod svakog zaustavljanja. Rad u timovima na ovaj način je koristan za umrežavanje i također je izvrsna vježba za team building od samog početka.

Razbijanje leda u komunikaciji među sudionicima pa i govornicima pomaže da se svi opuste i na poslijetku imaju više pozitivnih iskustava. Vaši sudionici imaju veću vjerojatnost za stvaranje novih prijatelja, izgradnju zajednice i povratak na vaše buduće događanje ako osjećaju da su uključeni. Zanima li vas još više kreativnih načina kako potaknuti umrežavanje na vašem eventu, posjetite stranicu eventmanagerblog.com.