Frano Ridjan: Za dinamičnu atmosferu u dvorani koristim metode koje ljudi ne očekuju na poslovnoj konferenciji
Govornici i panelisti su vjerojatno najvažniji dio vaše konferencije. Ako ih pažljivo odaberete, mogu povećati vrijednost vašeg događanja i potaknuti prijave i registraciju. Međutim, loše odabrani govornici mogu štetiti vašem brendu i dovesti do toga da sudionici dva puta razmisle o sudjelovanju na vašem događanju.
Da biste pronašli govornike i predavače koji privlače mnoštvo i zadržavaju vjernu publiku, započnite izradom pisane strategije koja ukazuje na njihove idealne karakteristike.
3 karakteristike velikih konferencijskih predavača i govornikaMožda već imate nekoliko sjajnih predavača na umu. No, dok vodite razgovore s potencijalnim kandidatima, obratite pažnju na ova važna obilježja.
Relevantnost
Velika i poznata imena koja privlače mnoštvo su odličan izbor. Ali ako se ne usklade s vašim temama i temom konferencije, sudionici će biti zbunjeni ili razočarani. S kojim mislima i idejama želite da polaznici napuste vašu konferenciju? Pronađite govornike i paneliste koji će zadovoljiti potrebe i očekivanja sudionika konferencije.
Svrha
Uloga govornika određena je njegovim mjestom na programu konferencije. Na primjer, glavni (keynote) govornik postavlja ton i gradi očekivanja za taj dan. S druge strane, netko tko drži predavanje ili vodi panel nakon ručka mora ponovno uspostaviti energiju u prostoriji i motivirati polaznike. Dok tražite potencijalne kandidate, potražite osobe koje mogu i zabaviti ili nadahnuti vašu publiku.
Utjecaj
Osim izvrsnih komunikacijskih vještina i dobrog tajminga, veliki govornik ima moć izgraditi povjerenje s postojećim sudionicima i uvjeriti nove da se registriraju. Tražite osobe koje imaju zdravu prisutnost na društvenim medijima i solidnu reputaciju.
4 uobičajena arhetipa konferencijskih govornikaRelevantnost, svrha i utjecaj potencijalnih govornika manifestiraju se na različite načine. Zapravo, mnogi od potencijalnih kandidata mogu se svrstati u četiri zajednička arhetipa.
Stručnjaci: priznati stručnjaci po pitanju teme konferencije su odlični za konferencije koje pokrivaju određenu nišu industrije. Oni znaju svoj posao i često donose svježi uvid koji razlikuje vašu konferenciju od konkurencije.
Utjecatelji (influenceri): od afirmiranih autora, do zvijezda YouTubea i novinara, ovi govornici mogu imati značajnu ulogu za vaše događanje. Oni će se aktivno angažirati i komunicirati sa svojim obožavateljima te dovesti svoju lojalnu publiku na vaš event.
Osobe iz javnog života: javno priznate i poznate osobe, čak i izvan vaše industrije, „zvijezde“, izvrsni su keynote govornici koji mogu povećati opću svijest o vašem događanju. Njih je vjerojatno najteže pridobiti za događanje, budući da su skuplji od drugih i teško im je pristupiti.
Izvođači: ponekad neočekivani gost - poput glazbenika, komičara ili pjesnika - može ostaviti pozitivan dojam koji je vrlo vrijedan. Razmišljanje izvan okvira (ne odstupajući, naravno, od zadane teme) može biti odličan način da oduševite svoje sudionike.
Dok dokumentirate i kreirate svoju strategiju ključnih govornika i predavača na konferenciji, uvijek imajte na umu svoje prioritete, što je must have, a za što ste spremni biti fleksibilni. To će vam pomoći da izradite kvalitetan program predavanja koji vam može donijeti konkurentsku prednost.
