Kako se Volvo vratio korporativnim događanjima uživo u velikom stilu

Korporativna događanja u autoindustriji oduvijek su bila poznata po vrhunskoj organizaciji, pogotovo ako se radi o poznatom svjetskom proizvođaču i predstavljanju novih automobila. No, veliku pažnju pridaju i događanjima koja organiziraju za svoje zastupnike, kao što su incentivi ili dodjele nagrada na svečanim večerama. Globalna pandemija nažalost je na dvije godine gotovo u potpunosti zaustavila ovakve evente ili ih ograničila na vanjski prostor i manji broj ljudi. Da je tome napokon došao kraj, dokazala je kompanija Volvo koja je u ožujku 2022. organizirala svoju godišnju dodjelu nagrada prodajnim zastupnicima. Kako im je pošlo za rukom organizirati uspješan event u zatvorenom prostoru za 300 ljudi, saznajte u nastavku.

Ciljevi eventa – povezivanje s brendomNagrade Volvo Champions Awards okupljaju Volvo maloprodajnu mrežu kako bi odali priznanje njihovim postignućima u proteklih 12 mjeseci i dodijelili nagrade najboljim trgovcima kroz večer slavlja i zabave.

Na ovoj svečanoj večeri i dodjeli nagrada, održanoj u hotelu Hilton London Bankside, Volvo mreža zastupnika prvi put se sastala uživo od 2019. godine. Cilj kompanije bio je predstaviti brend Volvo svojim zastupnicima na način koji će tradicionalnu ceremoniju dodjele uzdići u nešto iznimno, odnosno stvoriti Volvo iskustvo koje povezuje publiku s brendom.

Rješenje – jedinstveni ambijent i sadržaji koji odražavaju karakteristike brendaKako bi stvorili prepoznatljivo iskustvo marke Volvo, tim event agencije Strata Creative Communications, pomno je isplanirao svaki detalj iskustva sudionika na ovom događanju kako bi bio u skladu s vrijednostima koje je Volvo želio istaknuti - održivost, elektrifikacija i jednakost.

Počevši od kreativnog identiteta cijelog događanja, dizajnerski tim oživio je švedsku nordijsku šumu. Korištenjem krijesnica i neonskih svjetala eventu je dodana doza električnog 'blještavila' dok je u središnjem fokusu doživljaja bila priroda. Dodatnoj dozi wow efekta i gotovo stvarnog doživljaja šume doprinijele su animacije na velikim ekranima, dok je fizički prostor transformiran iz banketne dvorane u gustu šumu. Detalji u dvorani poput stabala, mahovine, paprati, brezovih dasaka i središnjih ukrasa od jelenjih rogova na stolovima, bili su šlag na torti.

Doživljaju su pridonijeli i tzv. molekularni kokteli koji su sudionike dočekali kao dobrodošlica, a temu elektrifikacije nadogradili su i Spark LED bubnjari koji su energično započeli svečanu večer. Ona se nastavila u svečanom tonu uz brojne druge doživljaje brenda uživo. Fantastična DJ-ica i saksofonistica, Sasha Brown, pobrinula se da plesni podij ostane pun cijelu večer.

Kombinirajući elemente održivosti s elektrifikacijom, sva komunikacija i upute sudionicima isporučeni su digitalno, uključujući i plan sjedenja. Jelovnici su bili jedini tiskani materijali na licu mjesta - 100% razgradivi i tiskani na recikliranom materijalu. Nadalje, velika pažnja se pridala i smanjenju cjelokupne emisije CO2 na eventu.
Drugi jednostavni detalji kao što je korištenje istog hotela za smještaj i svečanu večeru, kao i angažman komičara Russella Kanea, podigle su iskustvo gostiju na vrlo visoku razinu.

Najveći izazovi – skraćeni rokovi organizacijeNajveći izazov u organizaciji bili su skraćeni rokovi zbog pojave omikron varijante koronavirusa koja je utjecala i na proces odlučivanja i na dostupnost opskrbnog lanca. Budući da se kongresna i event industrija odjednom u ožujku vratila u punoj snazi, to je značilo da je potražnja bila na najvišoj razini do tada.

Iskusni tim tvrtke Strata blisko je surađivao sa svojim pouzdanim dobavljačima i hotelom Hilton London Bankside kako bi osigurali potrebno osoblje i opremu za pružanje obećanog prvorazrednog iskustva. Vrijednost dugogodišnjih odnosa s vlastitom mrežom opskrbnog lanca se tu pokazala neprocjenjivom. Naravno, bilo je nekih promjena u broju sudionika u zadnji tren, ali osiguravanje dovoljno prostora i dobre prozračenosti same dvorane pomoglo je gostima da se osjećaju ugodno i sigurno.

Event je polučio veliki uspjeh, a zadovoljstvo su iskazali kako sudionici – mreža prodajnih predstavnika, tako i sami organizator/klijent – tvrtka Volvo koja je eventom ostvarila sve zacrtane ciljeve.