Kako osigurati da se program konferencije održava prema rasporedu i na vrijeme
Sponzori su od ključne važnosti u financiranju događanja i poboljšanju iskustva sudionika. Da biste se istaknuli u moru sponzorskih ideja, morate ponuditi nešto više od same svijesti o brendu i stvoriti jedinstvene prilike koje će sponzorima omogućiti da ostvare svoje ciljeve. Prilikom kreiranja novih ideja za sponzorstvo treba imati na umu što sudionici žele i kako poboljšati njihovo iskustvo te koje su potrebe sponzora i kako im vaš event može izaći u susret.
Spremni ste sponzorstvo vašeg eventa podići na višu razinu? U nastavku donosimo nekoliko kreativnih ideja…
Oblaganje stepenica ili dizala
Ima li vaš kongresni prostor veliki ulaz, prostrano predvorje, dizalo ili stepenište o kojima niste zapravo razmišljali? Korištenje brendiranih obloga za stepenice ili dizalo može oduševiti sudionike, a ujedno sponzorima ponuditi kreativan prostor za reklamu.
Društvena događanja
Umrežavanje je jedan od glavnih razloga zbog kojeg sudionici odlaze na konferencije i druga B2B događanja, ali možda nemate budžet za organizaciju društvenog eventa ili zabave nakon službenog dijela programa. Sponzor može kreirati zanimljive i uzbudljive mogućnosti za umrežavanje organizacijom društvenog događanja izvan lokacije eventa, koje će sponzoru zauzvrat pružiti priliku za interakciju licem u lice s ciljanom publikom.
Počastite sudionike opuštajućom masažom
Pružite svojim sudionicima priliku da se osjećaju razmaženo i ostavite izvrstan dojam o vašim sponzorima. Nudeći 5-10 minuta mini masaže dobar je način da se sudionici opuste, angažiraju i upoznaju s brendom vašeg sponzora. Čak i ako vaši sponzori ne pružaju ove vrste usluga, možete angažirati obučeno osoblje za taj dan koje će nositi odjeću brendiranu od strane sponzora.
Event aplikacije
Bez obzira na veličinu vašeg događaja, event aplikacija je potrebna za pružanje personaliziranog iskustva vašim sudionicima. Tehnološki osviješteni sudionici ih očekuju i koriste na svakom eventu, a sponzori ih vole zbog detaljnih podataka koje pružaju o njihovoj ciljanoj publici te pružaju dodatan prostor za reklamu.
Virtualna ili proširena stvarnost
Virtualna stvarnost (VR) i proširena stvarnost (AR) omogućuju sponzorima interakciju sa sudionicima na sasvim nove načine. Omogućite sudionicima da iskuse novi proizvod vašeg sponzora uz pomoć AR ili VR, kao što je to na jednom sajmu učinio komercijalni proizvođač kombija FCA. FCA je pomoću proširene stvarnosti prikazao novu liniju kombija i sve različite sheme boja sa samo jednim fizički prisutnim kombijem. To je bilo učinkovito korištenje prostora - i budžeta.
Nagrade na temelju aktivnosti
Tražite iskustven i nezaboravan način da sponzore dovedete pred svoje sudionike? Predložite sponzorima da sudionicima dodijele korisnu ili zanimljivu nagradu (poput primjerice cupcakesa ili majica) za koje su spremni poduzeti neku aktivnost, poput čučnjeva ili selfieja uz sponzorov hashtag. Da biste povećali angažman, razmislite o tome da aktivnost bude natjecanje ili lov na blago koji se može proširiti na cijeli event.
Zona za zabavu
Želite li sudionicima omogućiti da se tijekom eventa malo „ispušu“, ali da to nužno ne bude vježbanje? Razmislite o igraonici. Divovske igre Jenge, šaha ili drugih igara na ploči ili s loptom, odlični su načini za privlačenje pažnje sudionika, a ujedno su i kreativan način za sponzorsko brendiranje rekvizita za igru koji će se objavljivati na društvenim mrežama i o kojima će se pričati.
Kabine za privatnost
Ove potpuno zatvorene kabine nude mirno mjesto za telefoniranje ili sastanak. Dolaze u različitim veličinama, od onih za jednu osobu (poput telefonske govornice) do većih verzija s četiri mjesta. Obično su izrađene većinom od stakla, a mogu se obložiti omotom brendiranim od strane vašeg sponzora ili ih on može osigurati za event. Mnoge dolaze s priključkom za struju i WiFi-jem.
