Panel rasprave - gubitak vremena ili interaktivan format koji potiče daljnje djelovanje?

Danas gotovo da nema konferencije na kojoj jedan od formata nije panel rasprava. Svatko od nas je doživio mnoštvo panela koji su bili iznimno dosadni i nezanimljivi te našu pažnju izgubili već nakon prvih pet minuta. No, zasigurno se možete sjetiti barem jednoga, ili nekoliko njih, koji su vas zainteresirali, nasmijali i zabavili, dali nove poslovne ideje i rješenja. Poželjeli ste s nekim od panelista porazgovarati i nakon konferencije jer su vas nadahnuli svojim razmišljanjima. O tome kakav će biti panel koji organizirate i hoće li spadati u prvi ili drugi primjer, ovisi o pripremi. Kvalitetan panel uspješnim čine svi segmenti koji ga sačinjavaju: tema rasprave, moderator, panelisti, publika i tehnologija.

Prije svega, prilikom planiranja konferencije i panela, dobro razmislite o ciljevima panel rasprave. Zašto organizirate panel raspravu? Kako može doprinijeti općim ciljevima konferencije, udruge ili područja istraživanja? Što sudionici konferencije i panelisti mogu očekivati od svog sudjelovanja u njemu? Neka se panel bavi gorućim pitanjima industrije koje u zadanom trenutku muče većinu sudionika. Prije samog događanja putem ankete ili sličnih upitnika pitajte ciljanu publiku koji su im najveći izazovi i pitanja, o čemu bi voljeli raspravljati i čije mišljenje čuti. Zatim, kada definirate 'zašto', koristite ga kao mantru koja će vas voditi prilikom ostalih logističkih odluka koje ćete morati donijeti.

Moderator – ključni sastojak uspješnog panelaSigurno ste i vi doživjeli slučajeve kada je moderator preuzeo pozornicu i razgovor kao da je on glavni govornik ili kada nije aktivno sudjelovao u samoj raspravi već pitanja čitao s papira nevezano s time što je rasprava krenula u određenom smjeru ili kada je dozvolio da jedan od sugovornika preuzme glavnu riječ i slične situacije. Dobar moderator ključni je sastojak uspješne panel rasprave. Moderator je odgovoran za postavljanje relevantnih pitanja, upravljanje vremenom i osiguravanje da govornici ne skreću s teme, ne dominiraju razgovorom te da ih, obzirom na rečeno, potakne dodatnim, nepripremljenim pitanjima. Stoga to mora biti profesionalac koji, osim što je elokventan govornik (a na odmet nije i da ima smisla za humor), mora biti vješt i u pristojnom prekidanju govornika koji su prekoračili dodijeljeno vrijeme te preusmjeravanju rasprave na prethodnu točku.

No, kada je riječ o moderatorima, ne postoji univerzalan model za sva događanja. Možda vam treba autoritativna osoba koja će sve držati u redu ili novinar koji će postavljati intrigantna pitanja. Također, razmislite je li tema posebno područje koje zahtijeva prethodno znanje ili bi moderator s neutralnom perspektivom čak mogao biti prednost.

Raznolikost sugovornika jamči bolju raspravuKoje znanstvenike i stručnjake ćete pozvati da govore na panel raspravi? Kombinacija panelista može rezultirati vrlo zanimljivim i intelektualno poticajnim razgovorom. Ali, također može rezultirati otvorenim akademskim sukobom. Razmotrite njihove karijere, prijašnje nastupe, što svaka osoba može donijeti u raspravu i kako bi se njihova mišljenja i osobnosti mogle preklapati. Na taj način dobit ćete visokokvalitetne uvide i prijateljsku raspravu. Pobrinite se da su uključeni pojedinci relevantni za razgovor, stručnjaci, ali i da imaju različite perspektive. Ako je moguće, neka panelisti budu iz različitih zemalja, profesija, podrijetla, godišta jer na taj način zasigurno će postojati različita gledišta na istu temu.

Moderator i panelisti moraju se sastati prije samog panela, dogovoriti osnovne smjernice razgovora i utvrditi točan vremenski raspored. Zatražite od njih sažete uvodne izjave kako biste uštedjeli vrijeme ili čak, preskočite predugačke uvode i predstavljanja sudionika – njih uključite na slajdove, pozadinski ekran ili u aplikaciju.
Interakcija s publikomDobro vođen i zanimljiv panel tek je početak. Ako želite u potpunosti iskoristiti vrijeme, razmislite kako biste angažirali sve sudionike. Stoga, dobro razmislite kako uključiti publiku u raspravu. Osigurajte otvorenu strukturu panela koja olakšava dijalog između moderatora, panelista i publike tijekom cijelog trajanja. Potaknite publiku da postavlja pitanja.

Ako organizirate znanstvenu, istraživačku konferenciju, zamolite paneliste da daju sažetke svojih radova unaprijed kako biste publici dali vremena da pripremi pitanja. Ako je publika velika, možda ćete htjeti isprobati dodatne načine da ih angažirate, primjerice zamoliti ih da pošalju pitanja za panel unaprijed putem mobilne aplikacije, društvenih medija ili event platforme. Ili, možete ih iznenaditi bacajući mikrofon u publiku te tko ga ulovi, jednostavno mora nešto reći. To su popularni Catchbox - brz i jednostavan način da stvari učinite zabavnijima i zanimljivijima. Također možete potaknuti publiku na sudjelovanje putem društvenih medija ili je iznenaditi interaktivnim pop-kvizom na njihovim mobilnim telefonima.

Kreativnost u organizaciji panel rasprave kroz neke sitne intervencije može utjecati na to da bude zapamćena kao vrhunac konferencije.