Kako organizirati korporativni retreat u 5 jednostavnih koraka
Peter Hopwood, stručnjak za javni i virtualni nastup, vlasnik i direktor tvrtke Hopwood Speaker Coaching, prije 20 godina doselio je u Hrvatsku. Radio je u 32 zemlje, od čega je živio u njih čak 7, a u Hrvatskoj je živio u Rovinju, Varaždinu, dok trenutno živi u Splitu. Peter je trener globalnih govornika, stručnjak za storytelling, javni i virtualni nastup i TEDx trener. Kao svjetski poznati voditelj kongresnih događanja, ali i virtualni domaćin, Peter iza sebe ima bogato iskustvo pripreme i oblikovanja nekih od najznačajnijih međunarodnih tehnoloških evenata. Tijekom svoje karijere značajne nastupe je ostvario na Mobile World Kongresu, GITEX-u, i više od 500 drugih događanja, a u Hrvatskoj je bio voditelj regionalno popularne Shift Dev konferencije u Splitu.
Na nedavno održanim 3. virtualnim susretima Smart Tourism Meet Up, u razgovoru s kolegom voditeljem Franom Ridjanom, sudionicima je ukratko objasnio što je važno prilikom virtualnog nastupa i na koje aspekte govornici trebaju posebno obratiti pažnju kada se radi o sudjelovanju na virtualnim eventima.
Virtualna komunikacija naša je nova svakodnevica i neće nestati s nestankom pandemije
Čak i za osobe koje su navikle na javne nastupe, govorništvo na velikim događanjima i pred velikim brojem ljudi, virtualni nastupi su ipak nešto novo. Kako postaviti kameru, kako pozicionirati osvjetljenje, jeli dobar zvuk, govorimo li dovoljno razgovijetno, nalazi li se u video kadru nešto što se ne bi trebalo vidjeti i što učiniti kako bi općenito ostavili što bolji dojam u virtualnom svijetu događanja? Hoće li ovaj trend ostati zauvijek i kako će govorništvo izgledati kroz nekoliko godina? To su samo neka od pitanja s kojima se govornici današnjice susreću. Govoreći o budućnosti, Peter Hopwood ističe kako se prvo moramo zapitati hoće li ovakav format događanja ostati trend, a odgovor za mnoge od nas je: da. Virtualna događanja postala su djelotvoran način razmjene znanja, iskustava i međusobnog povezivanja. Iako imamo pozitivne naznake poput toplijeg vremena, sve veće procijepljenosti stanovništva i ublažavanja restriktivnih mjera, koje najavljuju povratak na staro normalno i događanja uživo, virtualni formati i dalje imaju određene prednosti i ostat će prisutni.
Za kvalitetan virtualni nastup važan je kadar, osvjetljenje, glas, kontakt očima i gestikulacije
U proteklih godinu dana sudjelujemo gotovo isključivo na virtualnim događanjima, a virtualna komunikacija postala je doslovno naša svakodnevica. Iako je općepoznato da s praksom i iskustvom postajemo sve opušteniji u novim načinima komunikacije, to ne znači nužno da to činimo dobro. Kvalitetan virtualni nastup ima mnogo dimenzija i podrazumijeva puno toga. Za početak važno je pažnju obratiti na video kadar: što sudionici vide kada gledaju vaš video, kako možete stvoriti bolju povezanost s njima, a time i bolju interakciju.
Važno je da osvjetljenje bude kvalitetno odnosno da ima dovoljno svjetla koje osvjetljava vaše lice, posebno područje oko očiju jer oči su sredstvo povezivanja s publikom. Publika mora jasno vidjeti vaše oči jer one odražavaju vaše raspoloženje i emocije, a to pridonosi povezanosti publike s vama. Stoga je od velike važnosti da pogled većinom imate usmjeren prema kameri, odnosno prema samim sudionicima, a ne sa strane ili prema dolje, gledajući u svoj ekran.
Kada sudjelujete na višesatnom događanju, važno je da se smjestite što je udobnije moguće. To se posebno odnosi na voditelje događanja. Tada možda možete u pauzama promijeniti položaj iz sjedećeg u stajaći i obrnuto. No, ako održavate samo jedno virtualno predavanje, Hopwood predlaže, i u ovom izlaganju je na vlastitom primjeru pokazao, da je bolje prezentirati stojeći. Kao i na događanjima uživo naše držanje je tada uspravnije te odajemo dojam da svoju ulogu shvaćamo ozbiljno.
Još jedan vrlo važan aspekt kvalitetnog virtualnog govorništva, kojeg mnogi od nas nisu svjesni, jest tjelesna gestikulacija. Točnije gestikuliranje rukama. Čak i da se samo djelomično u kadru vide ruke i ono što činimo njima dok govorimo, već puno pridonosi povezivanju, interakciji i pamćenju rečenog od strane publike. Gestikulacije čak utječu i na ton glasa koji se mijenja kako mičemo rukama ili mijenjamo izraz lica, za razliku od monotonog zvuka našeg glasa, ako smo nepomični.
Tajna kvalitetnog virtualnog nastupa jest dakle u kreiranju virtualnog okvira u kojem ćete se osjećati ugodno sa samim postavom kadra, vašim gestama, direktnim pogledom, držanjem i, najvažnije, svojim glasom – najvažnijim alatom kvalitetnog govornika. Vaš glas mora odražavati emocije i strast prema onome što govorite.
