×

Primjer uspješnog Ambasador programa: „Be ambassador – Be Brussels“

Predstavljamo briselski Ambasador program u organizaciji gradskog kongresnog ureda visit.brussels, kao i prednosti koje donosi organizatorima skupova asocijacija.
Bruxelles Ambasador Program
Bruxelles Ambasador Program

Bruxelles je u posljednje vrijeme stekao zavidnu poziciju destinacije za organizaciju međunarodnih skupova i događanja. Kako bi zadržao tu poziciju i nastavio svoj rast kao jedna od ključnih kongresnih destinacija u Europi, kongresni ured Bruxellesa je po uzoru na vodeće kongresne destinacije u svijetu kreirao vlastiti Ambasador program.

Centar međunarodnih skupova asocijacija
Sa svojim svjetski poznatim sveučilištima, 2.250 međunarodnih udruga i organizacija, visokom koncentracijom međunarodnih tvrtki, istraživačkih i razvojnih organizacija i proaktivnih pratećih tijela, Bruxelles nudi gustu mrežu stručnosti, resursa i znanja. Konkretnije, Bruxelles je ključni centar izvrsnosti u ICT industriji, kreativnim industrijama i medijima, prirodnim znanostima i farmaciji, održivosti i poslovnim uslugama. U prilog tome govore činjenice da taj grad ima najveću koncentraciju medicinskih stručnjaka i znanstvenika (u 3 sveučilišta, 7 sveučilišnih bolnica i 24 medicinska centra, a prva je zemlja u Europi po broju kliničkih testiranja po osobi i druga najveća zemlja po farmaceutskom izvozu na svijetu). Više od 60% ICT poslovanja u Bruxellesu čine strane kompanije, a 10. je grad na svijetu po inovacijama. Uz to je jedan od najzelenijih gradova, centar međunarodnih udruženja i organiziranih skupova asocijacija. Bruxelles ima kapacitet od ukupno 1.237.400m2 kongresnih prostora, i to u 210 objekata za organizaciju događanja i 200 hotela s 20.000 soba.

Primjer uspješnog Ambasador programa: „Be ambassador – Be Brussels“

„Be ambassador – Be Brussels“
Kako bi sve te brojke i dalje opravadavao i povećavao, Kongresni ured visit.brussels, nudi brojne pogodnosti organizatorima skupova asocijacija putem svog Ambasador programa. Tim programom organizatorima događanja nudi se prilika da se još više istaknu kao eksperti u svom području poslovanja, steknu poznanstva i kontakte s drugim stručnjacima, uz pomoć Kogresnog ureda steknu znanje i iskustvo u organizaciji velikih međunarodnih događanja, promociji destnacije i prezentacijskim vještinama te kroz sve to istaknu i prezentiraju svoje asocijacije ili kompanije te privuku pažnju političara i raznih izvora financiranja.

Primjer uspješnog Ambasador programa: „Be ambassador – Be Brussels“

Prednosti za organizatore događanja
Tim Kongresnog ureda visit.brussels na raspolaganju je organizatorima događanja kako bi ih podržao u prijavama na natječaje za organizaciju velikih međunarodnih događanja, pružio pomoć i savjete pri organizaciji, planiranju prezentacije usluga, osigurao pomotivne materijale o Buxellesu i pomogao podijeliti iskustvo organizacije i proširiti riječ unutar kongresne industrije.

1. Podrška Kongresnog ureda u prezentaciji Bruxellesa u fazi podnošenja kandidatura za međunarodna događanja:

  • pomoć pri definiranju ciljeva i strategije međunarodne organizacije ili tvrtke i organizatora
  • priprema natječajne dokumentacije i ponuda visoke kvalitete
  • osiguravanje pisama podrške od strane regionalnih i gradskih vlasti te relevantnih institucija
  • organizacija programa za inspekciju/pregled lokacije

2. Pomoć tijekom procesa organizacije:

  • povezivanje s grupom briselskih stručnjaka iz industrije (sponzori, govornici)
  • pomoć u pronalasku adekvatnih objekata i hotela
  • povezivanje s financijskim i institucijama za podršku
  • upoznavanje s iskusnim partnerima i dobavljačima kongresne industrije (PCO i DMC agencije, tehničke, prevoditeljske, ugostiteljske i prijevozne usluge i sl.) 
  • pomoć pri stjecanju potrebnih dozvola, povlaštenih tarifa i sl.
  • planiranje društvenih i turističkih aktivnosti za sudionike
  • pružanje inovativne i mjerodavne marketinške potpore 
  • PR aktivnosti

Primjer uspješnog Ambasador programa: „Be ambassador – Be Brussels“

3. Organizacija dobrodošlice prilikom održavanja eventa:

  • punktovi dobrodošlice u zračnoj luci ili na željezničkom kolodvoru
  • prijem dobrodošlice u prestižnoj gradskoj vijećnici
  • recepcija u turističkom uredu

4. Podrška nakon održanog skupa:

  • marketinške aktivnosti i promocija nakon održanog događanja
  • razmjena ideja s organizatorima o cjelokupnom doprinosu tog eventa samom gradu.