Kako osigurati da se program konferencije održava prema rasporedu i na vrijeme
Studije pokazuju da korištenje event tehnologije može povećati posjećenost za 20%, a produktivnost za 27%. No, s novim tehnologijama koje se stalno pojavljuju, kako znati koje treba uzeti u obzir? Od dizajna događanja, do izvještaja i analitike, evo nekoliko najnovijih trendova primjenjivih kako za organizatore događanja tako i za kongresne ili event prostore.
1. Prijevod uživoKroz porast broja virtualnih događanja, organizatori su uspjeli povećati doseg i približiti svoja događanja široj publici. Međutim, jedan od najzahtjevnijih izazova u ovom slučaju jest jezična barijera. Iako je engleski još uvijek prvi izbor za mnoga međunarodna događanja, sposobnost izražavanja ideja na materinjem jeziku vaših sudionika vrijedan je način povezivanja sa sudionicima koji bi inače potpuno propustili događanje ako ne govore istim jezikom.
Do sada su se organizatori oslanjali na angažman vanjskih prevoditelja, a danas postoje tehnologije i alati za to. U budućnosti ćemo vjerojatno vidjeti povećanje obujma i dostupnosti alata za prevođenje uživo za digitalna događanja koji će tvrtke uistinu učiniti globalnima.
Organizatori tako mogu pozvati sudionike koji ne govore engleski koji se koristi kao službeni te doseći ciljane skupine sudionika iz drugih regija diljem svijeta. Virtualna i fizička mjesta događanja mogu steći konkurentsku prednost nudeći prevođenje uživo kao dio svog paketa.
Primjerice, tehnološka event platforma Hopin nudi prevođenje u realnom vremenu za vrijeme virtualnih događanja u suradnji s platformom Interprefy.
2. QR kodovi
Tijekom 2019. činilo se kao da su QR kodovi na putu da budu zaboravljeni, međutim danas nam pomažu u interakciji s praktičnim sadržajem na površinama koje nam više nije ugodno dodirivati. Tijekom pandemije QR kodovi su zamijenili, primjerice, jelovnike u restoranima i druge proizvode otisnute na papiru. Tako su gotovo zaboravljeni, ovi kodovi ponovno zaživjeli, do te razine da im više nije potrebna aplikacija treće strane za njihovo skeniranje, već pametni telefoni imaju pristup QR kodovima putem ugrađene funkcije kamere.
QR kodovi su fantastični dizajnerski dodaci fizičkim marketinškim alatima kao što su letci za događanja, posjetnice govornika ili ulaznice za event. Također, pružaju besprijekoran način organiziranja registracija na događanju.
U skladu s modernim zdravstvenim smjernicama, kongresni i event prostori mogu dodati QR kodove u svoj sigurnosni arsenal kao još jedan način za beskontaktno povezivanje organizatora sa sudionicima. Ponudite karte objekta, prijavu na događanje, doživljaj brenda i još mnogo toga, sve putem QR kodova.
3. Virtualna stvarnostVirtualno je postalo naša stvarnost, a VR tehnologija sve privlačnija jer u virtualnom svijetu omogućava kreiranje avatara i nesvakidašnju interakciju. Postoje predviđanja da bi već 2023. sudjelovanje na događanjima virtualne stvarnosti moglo postati aktualno, a VR tehnologija korištena za događanja diljem svijeta.
Organizatorima će ovaj trend pružiti više opcija za angažiranje sudionika. No, VR naočale još nisu uobičajeni predmeti pa ovo može biti izvan dosega većine budžeta. To se može promijeniti kako interes i potrebe budu rasli u nadolazećim godinama. Za sada, razmislite o dodavanju VR komponente za VIP sudionike koji ne mogu putovati ili kao dodatak doživljaju vaših digitalnih događanja.
I kongresni ili event prostori htjet će imati VR naočale kao opciju za iznajmljivanje kako bi povećali prihode. Pobrinite se da imate prikladan prostor za VR iskustva koja zahtijevaju kretanje. Potrebno je najmanje 3x3 metra oko svake osobe dok nose naočale.
4. HologramiHologrami više nisu rezervirani samo za filmove. U bližoj budućnosti, hologrami će se koristiti za oduševljavanje sudionika, educiranje potencijalnih partnera i demonstriranje proizvoda kupcima na načine koje mnogi ljudi prije nisu vidjeli.
Ovo je jedan od onih trendova u event tehnologiji koji ima mnogo namjena. Od osobnog PR-a, preko dodjela nagrada, do prikaza proizvoda u prirodnoj veličini - jedino ograničenje je vaša vlastita kreativnost.
Po pitanju event prostora, najbolje kod holograma je to što odgovaraju gotovo svakoj vrsti, veličini i lokaciji. Same jedinice su obično samostalne i dolaze sa svim audio i vizualnim alatima koji su vam potrebni za pokretanje holograma. Mogu se koristiti i za trajne i za privremene instalacije.
5. Digitalne foto kabineKao što su foto kabine bile (ponegdje još uvijek jesu) hit, tako će sve veća potražnja biti i za virtualnim video kabinama za online i hibridna događanja, koje sudionicima omogućuju da dijele svjedočanstva o svom iskustvu, šire svijest o cilju do kojeg im je stalo i sl.
Upotrijebite virtualne foto kabine da snimite brendirane fotografije, GIF-ove i kratke videozapise sudionika i uživo i online. To povećava angažman na brendiranim kanalima. Također je korisno za poboljšanje organskog SEO-a kada je uparen s automatski generiranim natpisima i hashtagovima događanja.
6. Digitalne pozivnice/ulaznice za događanjaNedavno istraživanje unutar američke mreže Paperless Post, pokazalo je da značajan broj organizatora nakon pandemije sve manje koristi printane pozivnice/ulaznice za događanja te smatraju da su digitalne sada društveno prihvatljivije. To podržava i ekološke trendove.
Korištenjem digitalnih pozivnica i ulaznica, organizatori događanja mogu unijeti osjećaj formalnosti u korporativne i ekskluzivne privatne evente. Također su izvrstan način za privlačenje i dodatnu prodaju sudionicima prije nego stignu na mjesto događanja. Digitalne pozivnice također olakšavaju zabilježavanje povratnih odgovora i prehrambenih preferencija.
Prostori za događanja obično ne nude usluge pozivanja organizatorima, međutim, i oni mogu ovaj tehnološki trend iskoristiti kako bi impresionirali svoje potencijalne partnere. Prebacite se s obične e-pošte na multimedijske poruke s brendiranim dizajnom, ugrađenim promotivnim videozapisima prostora i još mnogo toga.
