Skupovi 2015: što je slijedeće?

1. Edukacija
Napredak tehnologije omogućit će širenje sadržaja programa kongresa prema potencijalnim korisnicima, liječnicima. Šira dostupnost edukativnog sadržaja visoke kvalitete omogućit će udruženjima (asocijacijama) da se promoviraju i brendiraju, da privuku više potencijalnih članova i generiraju prihod iz dodatnih izvora, poput naplate sadržaja putem interneta. Ovakvi pionirski poduhvati postaju sve češći na internetu. Koncept prodaje i naplate sadržaja u obliku CD-a i DVD-a već se otprije koristi.

2. Međukontinentalna tržišta
Trend sudjelovanja azijskih sudionika na vodećim europskim skupovima nastavit će se. S obzirom na značajan razvoj tržišta Azije i Istočne Europe, udruženja koja će se orijentirati na sudionike s navedenih tržišta, doživjet će značajan napredak. Trend će rasti idućih 5-10 godina, sve dok navedene regije same ne razviju konkurentne proizvode u industriji (skupove).

3. Virtualne zajednice
Razvoj virtualnih zajednica stavljat će kongrese u fokus svojih aktivnosti. Na primjer, liječnici će putem virtualnih tehnologija moći diskutirati oko postera prije i nakon, a ne samo tijekom kongresa. Liječnici će očekivati dostupne informacije prije skupa, koje će imati na raspolaganju za dodatne komentare i ocjene i nakon skupa. Osnivanje virtualnih zajednica je vrlo važno jer će povećati izloženost kongresa širem tržištu. Udruženja koja ne budu osnivala takve zajednice mogla bi se suočiti s padom svog ugleda i manjim tržišnim udjelom.

4. Nove tehnologije
Uporaba novih tehnologija, kao što su e-knjige ili iPad, poticat će veći networking među sudionicima skupova. Pojava takvih tehnologija ponudit će značajnu dodanu vrijednost jer je upravo networking jedan od glavnih čimbenika koji utječu na odluku o sudjelovanju. Na primjer, sudionici putem interneta mogu unaprijed dogovoriti sastanke s kolegama, ulaziti u diskusije ad hoc i primati nove informacije na licu mjesta. Skupovi koji u organizaciju ne budu uključili tehnologiju, smatrat će se manje atraktivnim.

5. “Znanstveno selo” / Smanjenje izložbenih aktivnosti 
Promjene regulative unutar farmaceutske industrije, koje su već započele u Americi i vjerojatno će se proširiti Europom, mogu imati negativan efekt na postojeći format izložbi tijekom kongresa. Očekuje se da će tvrtke smanjiti veličinu svojih komercijalnih izložbenih mjesta te će preusmjeriti budgete u podršku znanstvenom dijelu skupa. Koncept “Znastvenog sela” je novost, još u razvoju i bit će predstavljen krajem ove godine. Koncept se fokusira na prodaju znanstvenih proizvoda kroz određenu minutažu unutar tzv. govorničkog kutka, ili kroz knjižnicu u kojoj će se razmjenjivati i predstaviti stručna literatura i slično.

6. Smanjenja sponzorstava i donacija
Isti princip rezanja troškova i promjene zakonodavstva može se primijeniti i ovdje – smanjivanje ne-znanstvene financijske podrške. Na primjer, smanjenje potpore skupovima koji se umjesto na jak znanstveni program radije fokusiraju na društvene aktivnosti – npr. gala večere više neće moći biti dio kotizacije. S druge strane, ovakve situacije mogu predstavljati i priliku jer će tvrtke radije sponzorirati skupove koje zadovoljavaju njihova očekivanja. Organizatori će također morati smanjivati svoje troškove, dok će znanje činiti dostupnijim kroz nižu cijenu kotizacija.

7. Kontinuirana medicinska edukacija (CME)
Uvođenje obveznog CME programa širom Europe potaknut će sudjelovanje i konzumaciju edukativnih materijala putem interneta. Vjerojatnost da će veći broj liječnika aktivno tražiti  dodatnu edukaciju je vrlo visoka. Nadalje, udruženja će vjerojatno razvijati fokusirane CME aktivnosti u obliku monotematskih skupova i e-edukacije (npr. webinari).

8. Podrška sudionicima
Iako je jedna od najvećih prijetnji kongresnoj industriji, vjerojatnost sveukupnih zabrana ipak nije visoka. No, ograničenja u financijskoj potpori sudionika u bilo kojem obliku (npr. smanjena podrška govornicima i ostalim važnim sudionicima, nedostatak budgeta za veći broj dana i sl.) predstavljaju značajan rizik. U takvim slučajevima kongresi će se morati prilagoditi novim uvjetima.