Kako osigurati da se program konferencije održava prema rasporedu i na vrijeme
Planiranje i organizacija događanja može biti izazovan proces koji zahtijeva precizno upravljanje detaljima i koordinaciju različitih elemenata. U današnjem digitalnom dobu, alati za olakšavanje organizacije događanja postaju neizostavni za profesionalce u kongresnoj i event industriji. Jedan od takvih alata je Event asistent na portalu PoslovniTurizam pomoću kojeg možete ubrzati početni korak odabira destinacije i lokacije održavanja vašeg događanja. Nudi brojne prednosti koje mogu značajno poboljšati, ubrzati i olakšati proces planiranja događanja.
1. Sve na jednom mjestuPrilikom organizacije događanja važno je osigurati kvalitetnu dvoranu, a jednako važna je i razina tehničke opremljenosti dvorane koju vrsta događanja zahtijeva. Sudionicima koji dolaze iz drugih destinacija potrebno je osigurati adekvatan smještaj, a tijekom samog održavanja događanja, pauze za kavu, ručak, večeru i sl..
U online obrascu Event asistent možete potražiti ponudu za sve ove elemente jednim upitom. Naime, prilikom ispunjavanja obrasca sami upisujete/odabirete koliki kapacitet i broj dvorana trebate, treba li vam i kakav smještaj za sudionike, koja je poželjna oprema u dvorani, potreba za dodatnim uslugama poput cateringa, foto i video snimanja i sl. Na kraju upitnika odabirete regiju i destinaciju, a od ponuđenih hotela i event prostora koji odgovaraju vašim kriterijima možete odabrati one koje preferirate.
2. Ušteda vremenaEvent asistent nudi neprocjenjivu uštedu vremena. Jednom kad popunite obrazac sa svime što vam treba za vaše događanje, on se šalje na sve željene adrese. Odnosno, na adrese svih hotela ili event prostora u Hrvatskoj koje ste prilikom popunjavanja obrasca odabrali. Ukoliko niste sigurni koja lokacija je optimalna za Vaš event, tim PoslovnogTurizma rado će vas usmjeriti i pomoći svojim savjetima pronaći najbolju opciju u skladu s onim što trebate. Vrlo brzo nakon slanja upita kroz platformu Event asistent krenut ćete dobivati ponude od strane odabranih dobavljača, koje ćete moći usporediti i na kraju procesa odabrati najbolju ponudu.
Vi tako imate priliku baviti se važnijim poslovima, poput kreiranja inspirativnog sadržaja vašeg događanja, a ponude svih lokacija stižu na vašu adresu. Bez potrebe za kontaktiranjem svakog pojedinačnog objekta možete usporediti njihove ponude i odlučiti koja vam najviše odgovara.
3. Brzina i jednostavnostObrazac Event asistent nudi jednostavno i intuitivno radno okruženje na web stranici koje osigurava korisnicima da lako unesu sve potrebne informacije o svom događanju. Osim same destinacije i lokacije, nudi korisniku mogućnost odabira i najsitnijih detalja vezanih uz samo događanje – od noćenja i vrsta soba, do vrste mikrofona i ostale tehničke opreme u dvorani, preko dodatnih usluga, sve do cateringa. Što detaljnije popunite obrazac, to će ponuda dobavljača/objekta biti konkretnija i točnija.
4. Profesionalna podrškaIza portala PoslovniTurizam stoji tim stručnjaka s višegodišnjim iskustvom u organizaciji poslovnih događanja i rješavanja sličnih upita. Stoga korisnici Event asistenta mogu računati na profesionalnu podršku i pomoć pri rješavanju bilo kakvih poteškoća ili nedoumica tijekom slanja upita. Stručni tim stoji na raspolaganju putem e-pošte ili telefona, a pobrinut će se i da vaš upit stigne na pravu adresu te da svoje ponude dobijete u najkraćem mogućem roku.
5. Potpuno besplatna uslugaNa posljetku, ali ne manje važno, usluga Event asistenta je potpuno besplatna! Korisnici mogu iskoristiti sve funkcionalnosti alata, kao i dodatnu podršku bez ikakvih troškova, što ih oslobađa dodatnih financijskih opterećenja i omogućava im da više pažnje posvete samom događaju.
Event Asistent pruža brojne prednosti za organizatore događaja, uključujući brzinu, jednostavnost, profesionalnu podršku i potpuno besplatnu uslugu. Za sve one koji se bave organizacijom događaja, korištenje ovog alata može značajno olakšati početnu fazu procesa planiranja i rezultirati odabirom najbolje lokacije upravo za to događanje.
Osim toga, na portalu PoslovniTurizam možete pronaći cijeli niz drugih informacija o organizaciji događanja, kao što su specijalizirane event agencije, ostale potrebne usluge poput cateringa, tehnoloških dobavljača, IT rješenja, foto i video usluga i dr., te vijesti iz turizma i kongresne industrije, korisne savjete i zanimljive intervjue s hotelijerima, organizatorima događanja i ostalim dionicima kongresne i event industrije.
