Najvažniji alat za povećanje broja sudionika na eventu je kvalitetna i usmjerena komunikacija. Korisnicima uvijek ponudite potrebne informacije. Postavite se kao njihov izvor informacija i postignete li to, vjerojatno ćete ih vidjeti na svom eventu. Dakle, kako zainteresirati korisnike i klijente da u što većem broju dođu na vaš event? Mogućnosti su gotovo bezbrojne, zato donosimo nekoliko online marketinških aktivnosti za uspješan početak.
Savjeti za online promociju
- Nekoliko puta dnevno objavite post na društvenim mrežama na kojima se nalazi vaša ciljna skupina. Budite kreativni. Upoznajte ih s gradom u kojem se održava event, objavite zabavne informacije, zanimljivosti i sve ostalo što bi ih moglo zanimati. Ako objavite samo datum, naziv eventa i link, nećete puno postići.
- Koristite zanimljive izjave sudionika s prošlogodišnjeg eventa. Objavite izjave na privlačnom vizualu kako biste zainteresirali potencijalne sudionike. Samo pazite da unaprijed imate dozvolu objavljivanja citata u marketinškim materijalima.
- Isto napravite s predavačima i njihovim izjavama i korisnim informacijama.
- Kreirajte event na Facebooku. Podijelite informacije o eventu i postepeno ih otkrivajte. Na taj ćete način privući pozornost i držati korisnike u iščekivanju.
- Podijelite informacije na svim online platformama gdje bi vaši potencijalni sudionici mogli biti.
- Zamolite utjecajne osobe iz vašeg područja da podijele informacije o eventu svojim kontaktima. No, prije svega ih dobro upoznajte, zadobijte njihovo povjerenje i izgradite kvalitetan poslovni odnos.
- Napravite “filmski isječak” o eventu.
- Napravite video o prošlogodišnjem eventu, ubacite zanimljive izjave i najbolje snimke.
- Napišite blog s vrlo konkretnim sadržajem, navedite prednosti sudjelovanja na eventu i korisne informacije koje bi ih mogle zanimati.
- Objavite video na web stranici eventa, newsletteru, blogu i na društvenim mrežama.
- Budite duhoviti. Ne samo da smiješan video zabavlja korisnike, već ga oni uglavnom pogledaju više puta i dijele dalje.
- Personalizirajte e-mailove. Nemojte poslati isti e-mail nekome tko već godinama dolazi na vaše evente i onome tko još nije bio niti jednom.
- Osmislite poseban e-mail za one koji su propustili prošlogodišnji event, a inače su dolazili redovito. Dajte im do znanja da vam je žao što nisu bili i da se nadate da će ovaj put doći.
- Osmislite video 'teaser' s temama o kojima će govoriti vaši predavači.
- Pripremite digitalne marketinške materijale i podijelite ih sponzorima i domaćinu eventa kako bi ih mogli proslijediti svojim klijentima i partnerima.
- Na svojoj web stranici dodajte pop-up prozor za registraciju.
- U potpisu e-maila dodajte kratki info i link na event.
- Osmislite smiješnu infografiku prošlogodišnjeg eventa ili onoga što očekujete od planiranog eventa.
- Odgovorite na svaki post na društvenim mrežama, bez obzira bio pozitivan ili negativan.
- Kreirajte stranicu predavača tako da sadrži profesionalne fotografije, reference i izjave. Puno ste uložili u odabir predavača, zato se potrudite da to saznaju i potencijalni sudionici.
- Koristite snažne i privlačne poruke u naslovu e-maila i ne zaboravite upotrijebiti personaliziranu komunikaciju koliko god je to moguće.
Može i offlineOnline marketing nije jedini način promocije eventa. Postoje i načini za koje vam nije potrebna internet veza:
- Ponudite domaćinu eventa nekoliko propusnica ili kotizacija kako bi ih mogao dati svojim najboljim partnerima i klijentima.
- Pošaljite sudionicima eventa promotivne materijale (torbe, majice i sl.) prije registracije umjesto da im to podijelite kada dođu. Ne samo da će se iznenaditi ranijem poklonu, nego će i proširiti vijest o vašem eventu.
- Zamolite predavače da prošire informaciju o eventu s njihovom publikom na vrijeme kako bi imali dovoljno vremena organizirati put i smještaj ako je potrebno. Neki predavači, poput poznatih javnih osoba, imaju široku mrežu osoba koje prate njihove aktivnosti i ako znaju da će ta osoba predavati mogao bi ih zainteresirati event.
- Dogovorite s eminentnim predavačima da održe individualne sastanke ili razgovore sa značajnim sponzorima ili vip sudionicima.
- Osigurajte marketinške materijale sponzorima kako bi ih jednostavno mogli proslijediti dalje.
- Raspitajte se među lokalnim institucijama koje bi bile voljne proširiti informaciju među svojim klijentima i korisnicima o eventu. U ovisnosti o veličini eventa, lokalna turistička zajednica bi mogla pristati na objavu informacije o eventu.
- Potrudite se da je sva marketinška komunikacija usmjerena potencijalnim sudionicima. Zabavite ih, inspirirajte i educirajte. Dajte im do znanja što će dobiti sudjelovanjem na eventu.
- Opis eventa je jako važan. Razmislite što bi potencijalnog sudionika moglo privući. Zatim personalizirajte poruku. Ukoliko je poruka usmjerena različitim demografskim skupinama, napravite različite marketinške materijale koje ćete distribuirati na točno određenim mjestima gdje se korisnici nalaze.
Ukoliko želite saznati još online i offline marketinših trikova, pogledajte svih 67 savjeta i povećajte odaziv na svom sljedećem eventu.
