Frano Ridjan: Za dinamičnu atmosferu u dvorani koristim metode koje ljudi ne očekuju na poslovnoj konferenciji
Iako su restorani i dvorane već odavno rezervirani, a božićni domjenci isplanirani, još uvijek nije kasno da tu večer učinite zabavnijom poticanjem sudionika na aktivno sudjelovanje u misterioznoj i uzbudljivoj istrazi ubojstva. Ili ovu ideju iskoristite za neko drugo poslovno druženje ili teambuilding aktivnost. Takozvani „murder mystery party“ tematska je interaktivna igra u kojoj sami gosti sudjeluju. Na početku zabave dogodi se “ubojstvo” te domaćin objavi kako je jedan od gostiju ubijen (uz naglasak da to ipak nije stvarno), a svi prisutni su osumnjičeni. Jedan od sudionika skriva tajnu da je on ubojica, a drugi imaju zadatak otkriti ga. Na početku večeri se gostima dodjeljuju uloge - likovi - koje igraju tijekom večeri te zajedničkim snagama rade na otkrivanju tragova, rješavanju zagonetki i određivanju tko je među njima ubojica.
Budući da zahtijeva poseban scenarij, tematiku, puno kretanja i posebno planiranje svakog koraka, organizacija ovakve vrste događanja može djelovati zastrašujuće. Da tome nije tako, uvjerite se slijedeći 6 jednostavnih koraka u planiranju.
1. Odredite temuBilo da se radi o određenom desetljeću ili stilu, određivanje teme večeri može pomoći u usmjeravanju procesa organizacije, olakšavajući odabir ukrasa, pozivnica itd. Za one organizatore kojima se žuri, postoje unaprijed pripremljene priče za ovakve društvene igre dostupne online, primjerice na skockane-igre.hr/krimi-igre ili Amazonu. Želite li pak originalnu temu, pustite mašti na volju. Neke od najpopularnijih krimi tema mogu biti:
2. Izaberite format
Nakon što ste se odlučili za određenu temu, razradite kako će se odvijati aktivnosti događanja. Možete napisati detaljan scenarij ili prepustiti sve slučaju, odnosno samim sudionicima. Tijekom scenarijske igre, gosti slijede dobivene upute i dijaloge koji dalje pokreću radnju, a kada nema scenarija sudionici mogu glumiti svoje likove kako žele.
Također, postoje opcije da imate nekoliko odabranih gostiju koji igraju ključne uloge, dok ostali sudionici gledaju i bilježe te pokušavaju otkriti ubojicu ili da svi gosti sudjeluju. Za veća događanja s više sudionika, preporučujemo delegiranje ključnih uloga nekolicini entuzijastičnih posjetitelja jer previše likova može otežati praćenje priče.
3. Napišite pričuSlijedite upute u nastavku da biste stvorili misterioznu priču o ubojstvu i scenarij koji će intrigirati i zaokupiti vašu publiku:
Skicirajte zaplet - možete dodati onoliko detalja koliko želite, sve dok su povezani i upućuju na zaključak. Prije nego što se upustite u detalje, odredite glavne točke zapleta koje će pogurati priču, kao što je stvarno ubojstvo, otkrivanje dokaza i značajnih tragova.
Napišite uvodni scenarij - bez obzira koristite li scenarij za cijelo događanje ili ne, važno je gostima pružiti uvjerljiv uvod u priču. Napišite scenarij koji uključuje osnovne informacije koje bi svaki sudionik trebao znati, poput konteksta ubojstva i istaknutih odnosa među likovima.
Razradite likove - pružite gostima pozadinske informacije o njihovim ulogama i načinu na koji su njihovi likovi povezani s drugima u igri. Što su opisi vaših likova detaljniji, to će se sudionici moći bolje udubiti. Uključite niz karakternih osobina i detalja o liku kao što su zanimanje, rodni kraj, obiteljski život, posebne vještine, ambicije, loše navike. Opis lika može izgledati otprilike ovako: „Vi ste Pat von Walton, poznati i bogati poslovni čovjek u gradu. Iako vas zajednica poštuje i divi vam se, tajna ovisnost o kockanju izbrisala je sve s vaših bankovnih računa i dovela vas u opasnost od gubitka doma. Vaša žena ne zna, a vi biste željeli da tako i ostane. Prije nego što ste došli na ovu večeru i saznali za ubojstvo vašeg djeda, planirali ste od njega tražiti zajam. Sada ste nasljednik.“
Definirajte dokaze - odredite koje će dokaze sudionici tijekom igre morati otkriti. Napravite karticu s opisom koja će pratiti svaki dokaz, objašnjavajući zašto je materijal relevantan za misterij. Kad bi malo ogledalo bilo dokaz, na njegovoj kartici bi moglo pisati nešto poput: „Sada staro, potamnjelo i razbijeno, ovo srebrno zrcalo sigurno je nekoć sjajilo. Prekriva ga debeli sloj prašine, osim na nekoliko mjesta, što ukazuje na otiske prstiju nekoga tko ga je nedavno ovdje ostavio. Dok pregledavate nasljedstvo, primijetite mrlju krvi na njegovoj teškoj dršci.“
Osmislite zaključak: Osmislite rješenje i napišite priču koju ćete čitati gostima nakon što se ubojstvo riješi. Zaključak tajanstvene zabave ubojstva trebao bi imati smisla i razumno odgovarati likovima, dokazima i tragovima koji su otkriveni tijekom igre.
4. Uklopite prostor i jelovnik u temuOvisno o broju gostiju i zamršenosti vašeg plana, misteriozna krimi zabava može se organizirati u mnogo različitih okruženja uključujući sobe za sastanke, dvorane za bankete, hotele, restorane ili dvorište poslovne zgrade. Ako želite da se gosti doista užive u temu, pronađite mjesto koje odgovara atmosferi koju tražite ili ga sami usavršite dodatnim dekoracijama.
Većina zabava o misterioznim ubojstvima usredotočuje se na obrok, kušanje vina ili neko drugo glavno događanje. Poput priče i njene teme, domjenak može biti formalan ili ležeran koliko želite – svečana večera ili koktel zabava. Odaberite stil posluživanja hrane za svoju zabavu i isplanirajte jelovnik prema temi u suradnji s cateringom ili ugostiteljem.
5. Razradite detaljeNakon što ste završili s dizajnom i planiranjem cjelokupnog događanja, vrijeme je da se posvetite detaljima i prikupite predmete koji će vam trebati:
Dodijelite karakterne uloge sudionicima - ako su vaši gosti skloni kazalištu ili javnim nastupima, oni bi mogli zasjati u ključnim ulogama dok ostali gosti gledaju njihovu izvedbu i pokušavaju riješiti misterij.
Izradite pločice s imenom - bilo da se vaši gosti međusobno poznaju ili se susreću prvi put, pločice s imenom su dobrodošao dodatak svakoj zabavi posvećenoj misterioznom ubojstvu. Oni će pomoći sudionicima da prate druge goste i likove koje tumače.
Prikupite potrebne rekvizite - prikupite predmete koji će vam trebati tijekom događanja, poput kostima i predmeta koji će biti dokazi. Odaberite jedinstvene dodatke za svaki lik, poput cilindra, tijare ili bižuterije.
Odaberite i organizirajte nagrade - osmislite primamljive nagrade za pobjednika ili pobjednike igre poput darovnih kartica, besplatnog smještaja u hotelima, visokotehnoloških naprava ili ulaznica za lokalnu atrakciju. Možete čak dodijeliti i dodatne nagrade te organizirati ceremoniju dodjele nagrada. Ponudite jedinstvene nagrade za sudionike kao što su: Najbolji glumac, Najpredaniji igrač, Najpodliji špijun, Najbolji naglasak, Najbolji kostim i sl.
6. Tematske pozivniceDovršite svoj popis gostiju i odaberite pozivnice koje odgovaraju temi vaše kriminalističke priče. Navedite ključne pojedinosti o događanju kao što su datum, vrijeme, lokacija i pravila odijevanja. Dajte gostima do znanja što mogu očekivati i probudite u njima uzbuđenje. Želite li da svi gosti sudjeluju, pošaljite im obilje informacija unaprijed - o scenariju, njihovom karakteru, okruženju, kodeksu odijevanja i sl.
Za kraj...Kao i kod organizacije svakog događanja, na sam dan održavanja prošećite prostorom i doradite posljednje detalje. Dodajte ukrase, dogovorite popis za reprodukciju glazbe koja će svirati u pozadini i još jednom provjerite inventar potrepština za zabavu. Surađujte s dobavljačima kako biste osigurali da raspored, obrok, bar, švedski stol i drugi detalji događanja budu odlični.
I ne zaboravite, zabave posvećene rješavanju misterioznih ubojstava po prirodi su zabavna i ležerna događanja, stoga budite kreativni s temom, dekoracijama i likovima. Uživajte gledajući goste kako prolaze kroz vaše tragove dok pokušavaju pronaći ubojicu među njima.
