mf-congress - novi online sustav za upravljanje kongresima

Što je mf-congress?
Na hrvatskom tržištu nedavno je predstavljeno novo poslovno-informacijsko rješenje pod imenom mf-congress, prvo takvog tipa u nas, koje uvelike pomaže pri organizaciji kongresa i drugih oblika poslovnih skupova. mf-congress pruža informatičku podršku potrebnu agencijama  u organizaciji i vođenju kongresa i konferencija, a krajnjem korisniku - sudioniku skupa omogućuje  jednostavnu registraciju i komunikaciju s pojedinim događajem.

Imajući na umu kako poslovni skupovi često zahtijevaju velika novčana i ljudska ulaganja, glavni cilj mf-congressa je svesti organizaciju i vođenje skupova, od složenih međunarodnih kongresa, do manjih poslovnih događanja, na što brži, kvalitetniji i povoljniji proces. Njegovi pokretači i vlasnici tvrtke Mali R za velike stvari d.o.o., Mihael Fugaj i Kristijan Marić, vjeruju kako će mf-congress postati nezaobilazno poslovno rješenje za organizaciju kongresa i konferencija, a pri razvijanju i implementaciji ovog sustava vodili su se potrebama i savjetima kongresnih agencija. „Jedan od glavnih zadataka bio je pojednostaviti kompleksnost sustava i prilagoditi administriranje svakom korisniku. Intuitivnim grafičkim rješenjima osigurali smo brzu prilagodbu prilikom prvog korištenja i ugodan nastavak rada.“, objašnjava Mihael Fugaj.

mf-congress je automatizirani internetski sustav, što znači da se može pokrenuti i koristiti vrlo jednostavno, s bilo kojeg računala, te ne zahtijeva posebnu softversku instalaciju, već se njime upravlja pomoću Internet pretraživača (Internet Explorer, Firefox, Opera, Crome itd.). Registracijom korisničkog imena i unosom osnovnih podataka o kongresu ili konferenciji kroz nekoliko minuta korisnik je spreman za korištenje naprednog servisa.

Nakon etabliranja na hrvatskom tržištu, mf-creative studio planira izvoz poslovnog rješenja u regiju, ali i šire. Konkurentski proizvodi, poput CVENT-a, se pokreću  na starim tehnologijama, što predstavlja veliki problem kod izmjena i dopuna sustava prema željama klijenta, a  uvelike i poskupljuju njihov proizvod. Nadalje, komplicirani su za korištenje, a i podrška prema klijentu je upitna ako znamo da se te tvrtke nalaze u Americi, Engleskoj, itd., pojašnjava Kristijan Marić.

Obzirom na sve navedeno, mf-congress  korisnicima štedi vrijeme i novac. Iako je na tržište izašao tek prije koji tjedan, na njegovoj platformi su postavljena već dva kongresa:

• Hematolozi 2012. 
• Citolozi 2012.

Što mf-congress sadrži?
• Congress Builder - unos osnovnih podataka o kongresu
• Schedule Builder – definiranje plana i programa kongresa
• Registracijska forma 
• Korisnički kutak namijenjen sudionicima kongresa
• Administrativno sučelje – sučelje za manipulaciju svim sadržajima i kreiranje izvješća
• Održavanje sustava
• Sustav Naplate i Potraživanja- kreiranje cjenika kotizacija, automatsko kreiranje ponuda i računa po plaćenim ponudama, unos više platiša, automatski PDF, opcija plaćanja preko virmana, mogućnost kreiranja ponuda i računa u različitim valutama, integracija PayPal i Moneybookers payment gatewaya)
• Rezervacije smještaja - evidencija rezerviranog smještaja, plaćenih ponuda i objava rooming lista 
• Postavke Jezika - u standardnom paketu mf-congress dolazi u engleskoj i hrvatskoj inačici, a postoji i mogućnost instalacije na francuski, njemački i talijanski
• Dodatna Opcija - gala večere, treninzi, seminari, itd. 
• Kreiranje paketa kotizacija
• Agencijski moduli - naručivanje dodatnih turističkih programa i organizacija transfera 
• Turistički Programi
• Transferi
• Abstract manager - prijava stručnih radova od strane autora, ocjenjivanje radova od strane žirija, te pohrana i arhiviranje nakon kongresa
• Web i grafički dizajn – mogućnosti kreiranja odgovarajuće internet stranice za navedeni događaj, prema predlošku ili na zahtjev 
• Dodatne usluge kreiranja svih potrebnih vizualnih i grafičkih rješenja za potrebe kongresa (logotip, podsjetnice, memorandum, posteri, brošure, video materijali i ostalo)
 •Support – podrška na zahtjev ili paket potpune tjedne podrške (sedam dana u tjednu, 24 sata na dan)

Ukoliko želite iskušati kako ovaj sustav radi, možete se prijaviti na web stranici   www.mf-congress.com Svim registriranim korisnicima omogućen je pristup kompletnom administrativnom sučelju, ali je onemogućena opcija za aktiviranje kongresa, odnosno sustav se aktivira nakon potpisivanja ugovora.