Zvučna imena hotelijerstva za dva tjedna dolaze u Zadar
Inicijativa #PowerOfLiveEvents, 10. je rujna napustila virtualni prostor i pretvorena je u cjelodnevnu konferenciju uživo uz potporu novoformiranog Kongresnog ureda Budimpešte, kao i Centra za festivale i turizam te u suradnji s udrugama iz kongresne industrije. U nazočnosti stotina sudionika koji su ispunili konferencijsku salu Puskás Arene, u okviru šire suradnje, predstavljen je sigurnosni protokol i COVID-19 priručnik za poslovna događanja, koji igraju važnu ulogu u ponovnom pokretanju mađarskog gospodarstva i života Budimpešte. Međutim, naglasak je pritom stavljen i na činjenicu da ublažavanje rizika ne znači da bismo se trebali odreći iskustava i kreativnih rješenja koja pružaju događanja uživo.
Misija novoformiranog kongresnog ureda u Budimpešti je pružiti platformu za svoje klijente i partnere koji predstavljaju MICE sektor u Budimpešti i Mađarskoj kako bi se potaknula industrija dolaznih skupova i poslovni turizam, istovremeno promovirajući destinaciju na međunarodnoj razini. Njihov primarni cilj za sljedeće razdoblje - u dogovoru s vladom i gradskim vijećem Budimpešte, zajedno s ključnim igračima lokalne industrije - formulirati strategiju oporavka od korona-krize, istodobno stvarajući novu marketinšku i prodajnu strategiju. Jedno od prvih pojavljivanja organizacije bila je podrška pokreta #PowerOfLiveEvents koji za cilj ima omogućiti sveobuhvatnu suradnju event industrije.
Konferencija Power of Live Events - primjer organizacije događanja uživo u trenutnim okolnostima
Fleksibilnost, partnerstvo, odgovornost - ovo će biti ključne riječi post-korona ere za organizatore poslovnih događaja uživo i povezane igrače u industriji. Ono što je započelo kao kampanja na društvenim mrežama u svibnju, uz sudjelovanje profesionalaca u turizmu i event industrije iz cijelog svijeta, s krajnjim ciljem odražavanja potrebe za događanjima uživo, očitovalo se u cjelovitom iskustvu uživo. Na konferenciji Power of Live Events 10. rujna, demonstrirajući suradnju, jedinstvo i moć državnog i privatnog sektora, podižući povjerenje nakon ovih izazovnih vremena, već od samog početka moglo se vidjeti da se mnogo toga promijenilo.
U kongresnom prostoru postavljeni su prolazi za dezinfekciju s digitalnim termometrom gdje je samo trebalo zglob držati ispred zaslona; maskirane hostese u rukavicama pomagale su u upravljanju dizalom kako bi se, između ostalog, smanjilo dodirivanje površina; stolice, stolovi i mikrofoni redovito su se dezinficirali; paketi za ručak pripremljeni su i pakirani pojedinačno, a s obojenim narukvicama moglo se i bez riječi naznačiti da netko možda želi držati veću distancu. Sumirajući ove elemente, najvažnije je da je konferencija uživo dokazala da je stvaranjem pravih uvjeta i uključivanjem dobro pripremljenog organizacijskog tima moguće organizirati poslovna događanja za stotine ljudi u Mađarskoj, u skladu sa zdravstvenim sigurnosnim pravilima. Budući da se ograničenje na više od 500 sudionika odnosi samo na glazbene i plesne događaje, za bilo koju drugu vrstu događanja ne postoji ograničenje za sudjelovanje.
Zanimljiv program konferencije i međunarodni govornici
Prestižna imena na popisu govornika, predstavljala su različite segmente kongresno-event industrije, a razgovarali su o trenutnom stanju, promjenama, novim trendovima i izazovima s kojima se ova industrija susreće. Dodatne teme bile su uloga koju Budimpešta igra kao ključna kongresna destinacija, strategija za pomoć sektoru i protokoli za sigurnost događanja razvijeni zbog pandemije.
UNICEO-ovo istraživanje među 200 velikih međunarodnih tvrtki, predstavljeno kao sami uvod u konferenciju Power of Live Events, odmah je dalo koristan uvid u neposrednu budućnost industrije. U prvom tromjesečju 2021. godine 64% anketiranih tvrtki željelo je nastaviti organizirati događanja, a trećina ispitanika očekivala je pred-epidemijski proračun. Međutim, ukupan broj događaja promijenio se vrlo minimalno, što obećava pozitivne izglede za mađarsku kongresnu industriju.
Među stranim govornicima na konferenciji bio je Jens Oliver Mayer, izvršni direktor tvrtke Jack Morton Worldwide, koji je spektakularnim primjerima energično ilustrirao kako bi domaća kongresna industrija u budućnosti mogla imati koristi od savršeno uglađenog korisničkog iskustva i pametnog korištenja podataka. Jan Oršič, direktor Kongresnog ureda Ljubljane, iznio je savjete o tome kako kongresna industrija može dosegnuti prave ciljne skupine tijekom lockdowna prouzrokovanog koronavirusom, zadržavajući pritom ključne partnere. Gorazd Čad, izvršni direktor Toleranca Marketinga, predstavio je nekoliko najboljih praksi marketinških strategija za prevladavanje krize.
Jedinstveni priručnik o COVID-19 sigurnosnim protokolima za poslovna događanja
Mađarski čelnici kongresne industrije detaljno su objasnili perspektive i mogućnosti više od 100.000 pogođenih zaposlenika: najvažniji zadatak bio je zadržati visokokvalificiranu mađarsku radnu snagu s međunarodno tržišnim profesionalnim znanjem, potičući trenutni diskurs čak i na najviše razine. Napokon, bez prikladnih i visoko kvalificiranih stručnjaka može biti puno teže ponovno pokrenuti cijelu industriju. Poslovna događanja igraju neospornu ulogu u ponovnom pokretanju gospodarstva. „U trenutnoj situaciji svi moramo surađivati, rame uz rame, kako bismo pomogli radnicima u industriji i ojačali svoj položaj na međunarodnom kongresnom tržištu. U zajedničkom nam je interesu dovesti kvalitetne turiste u grad, ali imajući na umu i održivost. Čvrsto smo uvjereni da su Budimpešta i mađarski profesionalci kongresne industrije spremni i sposobni organizirati i voditi poslovna događanja za stotine ljudi u skladu s trenutnim epidemiološkim pravilima. Dostavljanje ove poruke preko granica i jačanje tržišta poslovnih događanja zahtijeva proaktivan stav usmjeren na rješenja i suradnju cjelokupne profesije. Ovom konferencijom učinili smo prvi važan korak u ovoj suradnji.“- naglasila je Anna Békefi, direktorica Kongresnog ureda Budimpešte.
Nakon stručne konferencije, održan je društveni “Get-Together” event i koncerti, a najljepše znamenitosti Budimpešte plavo su istaknute kao najspektakularniji dio kampanje podizanja svijesti.
Na temelju iskustava konferencije Power of Live Events, zajedno sa profesionalcima koji predstavljaju sve segmente kongresne industrije, bit će sastavljen COVID priručnik. Sadržavat će sve protokole zdravstvene zaštite za poslovna događanja i njihove sudionike, pokrivajući cijelo putovanje gostiju od prvog trenutka dolaska u Budimpeštu do odlaska iz grada. Ovim je Budimpešta zaista spremna ojačati svoju poziciju vodeće kongresne destinacije, dok jedva čeka pružiti dobrodošlicu posjetiteljima, delegatima i organizatorima iz cijelog svijeta.
