U Barceloni počeo IBTM World 2024
Istraživanje je provedeno s ciljem stjecanja uvida u iskustva i navike, te proces odlučivanja regionalnih event managera i planera poslovnih skupova. Istraživanje je obuhvatilo bazu od 500 kvalificiranih regionalnih organizatora, od kojih je 167 pristalo sudjelovati u istraživanju. Većina sudionika bila je iz korporativnog sektora, a osim njih istraživanjem su bili obuhvaćeni individualni organizatori, udruženja i državna tijela.
Prema prikupljenim rezultatima većina organizatora organizira do 10 događanja godišnje. Što se tiče broja sudionika, većina događanja (62%) koju organiziraju regionalni organizatori je veličine do 100 sudionika. Udio skupova s 500 i više sudionika je relativno mali (3,6%), ali valja imati na umu da takvi skupovi imaju veći ekonomski učinak.
Očekivano, većina organizatora (36%) odabire hotele kao mjesta održavanja skupova koje organiziraju, a nakon toga slijede kongresni centri (27%), te posebni prostori (19%).
Zanimljivi su i odgovori na pitanje na koji način dolaze do informacija o destinacijama u kojima planiraju organizirati event. Naime, većina ispitanika (75%) se oslanja na usmenu predaju, odnosno preporuke prijatelja i kolega. Na drugom mjestu (68%) je svemogući Google, a tek na trećem mjestu su kongresni uredi, odnosno turističke zajednice/organizacije.
Većina organizatora, više od 50%, rezervira mjesto održavanja eventa u razdoblju od 1 do 6 mjeseci prije termina održavanja. Dvadesetak posto organizatora to čini u razdoblju od 6 do 12 mjeseci prije termina održavanja eventa, a otprilike 12% to čini godinu dana prije termina.
Potpune rezultate ovog zanimljivog istraživanja možete pronaći u EIBTM izdanju Kongres magazina
