Dvostruko više hrvatskih suizlagača na IMEX-u ove godine!
Ambasador programi zadnjih godina postali su neizostavan dio promocije kongresnih destinacija. Radi se o alatu koji najčešće razvijaju kongresni uredi, kako bi privukli i motivirali međunarodno priznate stručnjake da kandidiraju svoje gradove i zemlje za domaćinstvo međunarodnih skupova asocijacija kojima pripadaju. O primjerima najuspješnijih takvih programa u svijetu već smo pisali, a novost je da će i Hrvatska konačno, po prvi puta, uskoro dobiti takav, sustavno razrađen program. Naime, Hrvatska udruga profesionalaca kongresnog turizma (HUPKT), uz podršku Hrvatske turističke zajednice i budućeg nacionalnog kongresnog ureda, u siječnju pokreće projekt Hrvatski kongresni ambasadori.
„Budući ambasadori kongresne industrije mogu očekivati našu pomoć u pripremi prezentacija i kandidatura za skupove, izradi budžeta, rezervaciji soba i kongresnih prostora, odabiru dobavljača, savjetima oko ugovaranja, poreza, osiguranja i drugih odgovornosti, dobivanju podrške lokalne samouprave i sl. Planiramo organizirati edukaciju i međusobno umrežavanje ambasadora kako bi mogli izmijeniti iskustva i dobiti nova znanja.“, najavljuje Goran Pavlović, direktor programa Hrvatski kongresni ambasadori, član HUPKT-a i voditelj kongresnog ureda Opatije.
Uz podršku kandidaturama, umrežavanje i edukaciju, najvažniji ciljevi programa bit će povećanje broja međunarodnih skupova u Hrvatskoj i povećanje njihove kvalitete, okupljanje hrvatskih stručnjaka, dobivanje političke podrške i razumijevanja aktivnosti kongresne industrije te povećanje svijesti o ulozi i utjecaju međunarodnih skupova na destinacije.
Izvori financiranja su partneri u projektu - Hrvatska turistička zajednica, odnosno budući nacionalni kongresni ured, lokalni kongresni uredi i turističke zajednice, a radi se i na modelu da se dio sredstava osigura kroz realizaciju dobivenih kandidatura. „Sredstva za podršku Ambasador programu inače se koriste za pripremu i provedbu kandidatura, i to za troškove putovanja na prezentaciju kandidature, organizaciju inspekcijskih posjeta i promociju dobivenih događanja radi privlačenja što većeg broja sudionika. Znači, prvenstveno će nam biti cilj ulaganje u kandidature, a ne podrška već dobivenim skupovima.“, govori Goran Pavlović.
Jedan od prvih koraka je identifikacija i regrutiranje potencijalnih ambasadora, pozivom članovima HUPKT-a na nominaciju istaknutih pojedinaca iz znanstvene zajednice, te uspostavljanjem Vijeća ambasadora. Inicijatori projekta tako smatraju da bi u prvoj godini mogli okupiti do 10 ambasadora, ovisno o broju pristiglih nominacija i potencijalnim konferencijama, te da će njihov broj s godinama rasti.
