Case Study: Kako organizirati velika događanja u vrijeme koronavirusa

Prvi veliki sajmovi održani u azijsko-pacifičkoj regiji nakon što je pandemija koronavirusa prouzročila masovna otkazivanja, nude pregled vrsta protokola za provjeru zdravstvenog stanja, društveno distanciranje i provođenje zdravstvenih mjera koje udovoljavaju zahtjevima vlade, a sudionike čine sigurnijima. Maske, rukavice, sredstva za dezinfekciju ruku, zaštitne barijere i pregrade, obavezno distanciranje, česta dezinfekcija prostora i ostale mjere opreza obilježila su dva velika sajma - sajam automobila Hunan 2020, održan u gradu Changshu u Kini i MBC Architecture Expo, održan u Goyangu u Južnoj Koreji.

Sajam automobila Hunan 2020 u Kini okupio je 62.380 posjetitelja uz stroge mjere zaštite

Sajam automobila Hunan 2020, održan od 20. travnja do 5. svibnja, okupio je 62.380 posjetitelja u Međunarodnom kongresnom i izložbenom centru Hunan. Prema navodima magazina „The Tradeshow Executive“ na ovom sajmu su poduzete sljedeće mjere:

• Sudionici su morali sa sobom imati osobnu iskaznicu i podvrgnuti se provjeri identiteta i strogoj zdravstvenoj provjeri prije dolaska na sajam. Nakon odobrenja, izdana im je digitalna poveznica pomoću koje su se mogu prijaviti za sudjelovanje putem WeChat-a.
• Zaposlenici sajma su u punoj zaštitnoj opremi provjeravali identitet i temperaturu svakog posjetitelja svaki put kada bi ulazili u izložbeni prostor. Sudionici su morali dezinficirati ruke na automatskom stroju, dobili su plastične rukavice i upute da se drže razmaka od 1.5 metar.
• Svi sudionici bili su dužni nositi maske tijekom posjete i poticalo ih se da često peru ruke.
• Registracija je bila ograničena na 8.000 posjetitelja dnevno, a jednom kad je registracija dosegla 4.000 u danu, platforma je zaustavila daljnji ulazak kako bi se procijenila gustoća ljudi u prostoru prije nego što je ponovno pokrenuta.
• Kongresni centar dezinficirao se dva puta dnevno, a kroz ventilacijski sustav osiguravao se  svježi vanjski zrak.
• Na lokaciji su izgrađena i postavljena dva privremena medicinska centra - jedan izvan zgrade i jedan na izložbenom katu.

Izazovi i pouke s prvog sajma u Južnoj Koreji tijekom pandemije koronavirusa

Sajam MBC Architecture održan je od 10. do 13. svibnja u Korejskom izložbenom centru (KINTEX), u Goyangu u Južnoj Koreji, a posjetilo ga je 45.400 ljudi. Frank Yang, direktor marketinga i poslovnog razvoja kongresnog centra KINTEX, opisao je protokole koji su bili na snazi tijekom održavanja ovog sajma:

• Na ulazima su postavljene kamere za termičko snimanje i sustavi za prepoznavanje lica, zajedno s dozatorima za dezinfekciju ruku i prostirkama za dezinfekciju.
• Na ulazu u dvoranu posjetiteljima se temperatura kontrolirala beskontaktnim termometrom.
• Kada se pokazala potreba za dodatnom provjerom zdravstvenog stanja sudionika, ti pojedinci su odmah premješteni u zatvoreni prostor.
• Za ulazak je bilo neophodno imati rukavice i sredstvo za dezinfekciju.
• Hitna pomoć i medicinsko osoblje bili su u stalnoj pripravnosti.
• U predvorju, prilikom čekanja u redu za ulazak, osiguran je razmak od 1.5 metra među ljudima koji čekaju, označen na podu.
• Prostor se dezinficirao jednom do dva puta dnevno, uz 100-postotno vanjsko usisavanje zraka i klimatizaciju.
• Svi posjetitelji morali su nositi maske i rukavice, a izlagači su trebali nositi štitnike za lice koji su pokrivali cijelo lice.
• Služba sigurnosti uklonila je sve one koji se nisu pridržavali navedenih pravila.
• Zaštitne pleksiglas barijere postavljene su na stolove prostora namijenjenih poslovnim sastancima i u kafiću.
• Kabine su bile udaljene najmanje četiri metra.
• Izlagačima je omogućen videokonferencijski uređaj.
• Hitna pomoć bila je u pripravnosti za prebacivanje potencijalnih zaraženih sudionika u suradnji s lokalnim vlastima i obližnjim bolnicama.

Yang je također istaknuo neke lekcije naučene iz ovog iskustva. Na ulazu na sajam se stvorio veliki red i gužva u predvorju jer je trebalo dosta vremena da radnici na ulazi navuku rukavice, nanesu dezinfekcijsko sredstvo za ruke i izmjere temperaturu posjetitelja, pazeći na udaljenost od 1.5 metra između posjetitelja. Da bi riješili taj problem, organizatori su dodali još osoblja i otvorili praznu izložbenu dvoranu koja je poslužila kao predvorje za ulazak na sajam.

Svaki se posjetitelj morao registrirati na licu mjesta iako je bio već unaprijed registriran, kako bi se moglo pratiti sudionike. Kako bi smanjili redove prilikom registracije, organizatori su dodali još četiri kabine za registraciju i zabilježili datum i vrijeme prijave u svrhu praćenja. Iako je zabilježeno puno manje posjetitelja, sajam je bio uspješan, a izlagači zadovoljni. Posjetitelja je bilo više od očekivanog jer je to bio prvi građevinski sajam ove godine.